Office & Legal Support Coördinator

Over deze functie

Onze cliënt is een gerenommeerde en groeiende professionele dienstverlening met meerdere vestigingen in de provincie Antwerpen. Met een team van gespecialiseerde experts en ondersteunende medewerkers staat kwaliteit, klantgerichtheid en samenwerking centraal.

Dankzij een dynamische bedrijfscultuur, korte communicatielijnen en een sterke focus op persoonlijke ontwikkeling biedt onze cliënt een omgeving waar medewerkers kunnen groeien en impact maken.

Jobomschrijving

* Beheer en opvolging van dossiers en administratieve processen van A tot Z.
* Opmaak, lay-outcontrole en kwaliteitscontrole van professionele documenten en correspondentie.
* Coördineren en plannen van afspraken, vergaderingen en interne overlegmomenten.
* Beheren van agenda's en mailboxen van verschillende collega's.
* Fungeren als eerste aanspreekpunt voor bezoekers en telefonische contacten.
* Verwerken, digitaliseren en klasseren van inkomende en uitgaande documenten.
* Opvolgen van deadlines en zorgen voor een correcte administratieve afhandeling.
* Ondersteunen van de facturatieprocessen en administratieve rapportering.
* Beheren van kantoorbenodigdheden en ondersteunen van de dagelijkse kantoororganisatie.
* Actief bijdragen aan een efficiënte en klantgerichte dienstverlening.

* Een gevarieerde en verantwoordelijke functie binnen een professionele organisatie.
* Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen.
* Ruimte voor opleiding, ontwikkeling en persoonlijke groei.
* Een moderne en aangename werkomgeving.
* Samenwerking met ervaren collega's binnen een collegiaal team.
* Een goede work-life balance met aandacht voor welzijn en professionele ontwikkeling.
* De mogelijkheid om actief bij te dragen aan de verdere groei van de organisatie.