Office Manager (H/F)

À propos du poste

* Assurer le bon fonctionnement quotidien des locaux et veiller à la qualité de l'environnement de travail.
* Coordonner les prestataires externes (maintenance, entretien, services aux occupants, gestionnaire d'immeuble, etc.)
* Planifier et suivre les interventions techniques ainsi que les contrôles réglementaires.
* Organiser les événements internes et piloter leur logistique de bout en bout.
* Gérer l'aménagement des espaces de travail et la préparation des salles de réunion.
* Accompagner les arrivées, départs et mobilités internes des collaborateur-rices en coordination avec les équipes concernées.

* Assurer le suivi des demandes internes et contribuer à l'amélioration continue des services généraux.
* Veiller à la bonne gestion des équipements, du mobilier et des fournitures de bureau.

* Expérience confirmée en office management, services généraux ou facility management.
* Excellentes capacités d'organisation, de coordination et de gestion des priorités.
* Sens du service, réactivité et autonomie dans la gestion des sujets du quotidien.
* Maîtrise des outils bureautiques et anglais courant requis.
* Poste ouvert aux candidats en situation de handicap

* Environnement de travail moderne et haut de gamme
* Équipe à taille humaine et interlocuteur-rices varié-es
* Missions diversifiées avec une forte autonomie