Assistant(e) de salon / Office manager (H/F)

À propos du poste

Madame Belle Paris - Offre d'emploi : Administratrice de salon (H/F) L'entreprise Madame Belle Paris est un salon de manucure et de beauté haut de gamme situé au 5 avenue de Villiers, Paris 17e. Nous sommes spécialisés dans la manucure russe et l'onglerie premium, avec une clientèle exigeante et internationale. Le poste Nous recherchons un administrateur H/F de salon, véritable pilier du quotidien : premier visage que voient nos clientes, garant du confort du lieu et du bon fonctionnement de l'espace. Vos missions Accueil et relation clientèle Accueillir les clientes, les installer, leur proposer café, thé, rafraîchissements Conseiller sur les prestations et orienter vers la prestation adaptée Gérer les appels, messages WhatsApp et la prise de rendez-vous (Planity) Gestion complète du planning : confirmations, rappels, replanification, gestion des annulations et de la liste d'attente Encaissements et suivi des règlements

Administratif

Classement et archivage des factures (fournisseurs, achats, caisse) Tenue à jour des documents et registres du salon Toute autre tâche administrative confiée par la direction

Contenu et image du salon

Réaliser des photos et vidéos des prestations et de l'ambiance du salon Filmer et recueillir des témoignages / interviews de clientes Transmettre le contenu pour nos réseaux sociaux

Gestion et logistique

Suivi et gestion des stocks (consommables, produits, matériel) Commandes et achats de matériel auprès de nos fournisseurs Réception et retrait des colis (point relais, fournisseurs) Déballage, vérification de conformité des livraisons et rangement en réserve

Tenue du lieu Il ne s'agit pas d'un poste d'entretien : simplement de veiller à ce que le salon reste toujours impeccable pour nos clientes, à travers de petits gestes au fil de la journée - Vérifier régulièrement la propreté des toilettes et de l'espace d'accueil Passer l'aspirateur si besoin, remettre en ordre les postes de travail Réapprovisionner les consommables (serviettes, café, eau, savon) Veiller au respect des normes d'hygiène et de stérilisation