office manager - dynamisch kantoor

Over deze functie

Dit boekhoudkantoor in Gent maakt deel uit van een stabiele en groeiende groep van circa 75 medewerkers. De organisatie onderscheidt zich door de nauwe samenwerking tussen accountants, fiscalisten en juristen. Dankzij deze multidisciplinaire aanpak werk je steeds binnen een bredere juridische en financiële context en nooit geïsoleerd.

Er wordt sterk ingezet op toekomstgerichte werking, met aandacht voor duurzame processen, digitale ondersteuning en kennisdeling. Medewerkers krijgen hier de kans om actief bij te dragen aan efficiënte structuren en kwalitatieve dienstverlening, binnen een duidelijke visie richting 2026.

Jouw takenpakket

In deze rol ondersteun je de dagelijkse administratieve en fiscale werking van het kantoor. Je zorgt voor een correcte verwerking, opvolging en archivering van dossiers.

Je taken omvatten onder meer:

* Opvolgen en doorgeven van publicaties * Digitaal beheren, klasseren en archiveren van documenten * Verwerken en indienen van fiscale aangiftes (BTW, personenbelasting en vennootschapsbelasting) * Scannen en verwerken van inkomende en uitgaande facturen * Opstellen van opdrachtenbrieven, algemene voorwaarden en kwaliteitsdocumenten * Administratieve ondersteuning binnen juridische en fiscale dossiers * Agendabeheer en telefonisch klantencontact

Wat wij bieden

* Je komt terecht in een stabiele en groeiende organisatie waar je kan rekenen op een competitief loonpakket dat in verhouding staat tot jouw ervaring, met een start vanaf € 3.500 bruto. Daarbovenop geniet je van een uitgebreid pakket aan extralegale voordelen, waaronder een bedrijfswagen (BMW) met tankkaart of laadkaart, maaltijdcheques van € 8 per gewerkte dag en een netto onkostenvergoeding. * Daarnaast zorgen we voor een sterke sociale bescherming via een hospitalisatie- en groepsverzekering, aangevuld met een resultaatsgebonden bonus die je inzet mee waardeert. * We hechten veel belang aan een gezonde werkstructuur. Daarom werk je in een 40-urenweek met 12 ADV-dagen, gecombineerd met flexibele werkuren en structurele thuiswerkmogelijkheden. Zo krijg je de ruimte om werk en privé op een evenwichtige manier te combineren. * Tot slot investeren we actief in jouw ontwikkeling. Je krijgt ruime kansen voor opleiding en verdere groei, zodat je je expertise continu kan versterken binnen een omgeving die inzet op kwaliteit en lange termijnontwikkeling.