Front Office & Client Experience Manager
Vivaldis Interim · Gent · 2026-07-16
Over deze functie
Voor een medische clinic zijn wij op zoek naar een Front Office & Client Experience Manager.
Wat zul je doen:
* Je verwelkomt patiënten, leveranciers en partners op een warme en professionele manier. * Je creëert een hoogwaardige totaalbeleving vanaf het eerste contact, zowel aan de balie als telefonisch en via e-mail. * Je begeleidt patiënten en bezoekers discreet en zorgt voor een vlot, comfortabel en aangenaam verloop van hun bezoek. * Je bent het centrale aanspreekpunt voor vragen en afspraken * Je ondersteunt de Marketing Manager bij marketing- en communicatieactiviteiten. * Je helpt bij de organisatie, coördinatie en opvolging van events, workshops en opleidingen. * Je ondersteunt artsen, huidspecialisten en accountmanagers in hun dagelijkse activiteiten. * Je draagt actief bij aan een professionele klantenopvolging en relatiebeheer. * Je ondersteunt de dagelijkse werking van de kliniek en de kantooractiviteiten. * Je beheert voorraad, bestellingen en contacten met leveranciers. * Je bewaakt orde, netheid en de professionele uitstraling van de praktijk en kantooromgeving. * Je zorgt voor administratieve opvolging en een efficiënte interne organisatie. * ...
Wat krijg je hiervoor terug?
* Een veelzijdige functie met directe impact binnen een groeiende organisatie. * Een unieke combinatie van klinische, commerciële en operationele verantwoordelijkheden. * Werken in een innovatieve en snel evoluerende medisch-esthetische sector. * Een dynamische werkomgeving waar initiatief, verantwoordelijkheid en ondernemerschap worden gewaardeerd. * Een competitief salarispakket in functie van ervaring en competenties. * ..
Interesse? Solliciteer dan snel!!
Gevraagde vaardigheden
- Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren
- De toegang en verplaatsingen van personen binnen de organisatie, sites en lokalen controleren
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
- De activiteiten van een team coördineren
- Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats
- Aanplakborden, informatie en bedrijfspubliciteit voor bezoekers actueel houden
- Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen, ...)
Vergelijkbare vacatures
- AGO Lochristi zoekt: Frontoffice Medewerker Gent-ElektroAgo Jobs & HR · Gent
- Front office medewerkerNetwerk Architecten Vlaanderen · Gent
- Recruiter & Front office medewerkerTALENTFARM · Gent
- Front Office & Client Experience ManagerVIVALDIS · Gent
Uw volgende baan staat er al tussen.
Doorzoek actuele vacatures van duizenden werkgevers, bewaar de interessante en laat JobBob de rest in de gaten houden.