Office manager: drietalig

Over deze functie

Ben jij een **organisatorisch talent** dat **energie** haalt uit **administratie**, **klantencontact** en het **coördineren** van **uiteenlopende taken**? In deze **veelzijdige functie** ben je de **rechterhand** van de **directie** en zorg je ervoor dat de **dagelijkse werking** van een **gespecialiseerde organisatie vlot** en **professioneel verloopt**. Dit vanuit centrum **Brussel**.

**De functie inhoud**
Wat je gaat doen als Office Manager

* **Ondersteunen** van de **directie** bij dagelijkse administratieve en organisatorische taken
* **Instaan** voor het **volledige office management** en de **algemene administratie**
* **Beantwoorden** van **vragen** van **klanten** en kopers via telefoon, mail en briefwisseling
* **Opvolgen** van **betalingen**, **facturen** en **administratieve dossiers**
* **Opstellen** van **advertenties**, nieuwsbrieven en communicatie voor sociale media
* **Voorbereiden** en **ondersteunen** van **evenementen** en veilingdagen
* **Coördineren** van **materiaal**, **catering** en **technische voorzieningen** tijdens evenementen
* **Fungeren** als **eerste aanspreekpunt** voor klanten en collega’s tijdens drukke periodes
* **Opvolgen** van **verzendingen**, **exportdocumenten** en **klantendossiers** na evenementen
* **Bewaken** van een **correcte administratieve flow** en klantgerichte service

**Onze klant**
Onze klant is een **gerenommeerde organisatie** actief binnen een **unieke** en **gespecialiseerde markt**. Met een **internationaal cliënteel** en een **sterke reputatie combineren** zij **expertise**, **kwaliteit** en **persoonlijke service** binnen een **dynamische werkomgeving**.

Wat je als Office Manager kan verwachten

* **Voltijdse functie** met veel **afwisseling** en **verantwoordelijkheid**
* **Werken** binnen een **unieke** en **prestigieuze sector**
* **Internationale contacten** en een **boeiend klantenbestand**
* **Aangename werkomgeving** binnen een gespecialiseerd team
* **Aantrekkelijk brutoloon** van €2.600 - €3.600
* **Eindejaarspremie**
* **Dubbel vakantiegeld**
* Ruimte om **jezelf verder** te **ontwikkelen** binnen de organisatie
* Een **dynamische functie** waarin geen enkele dag hetzelfde is
* De **combinatie** van **administratieve structuur** en de **dynamiek** van **grote evenementen** en projecten

**Spreekt deze functie jou aan? Solliciteer dan snel!**