Office assistant
Robert Half · Gent · 2026-09-07
Over deze functie
Robert Half is momenteel op zoek naar een **student Office Assistant** voor een periode van **3 weken (maandag 16/2/26 tot en met vrijdag 6/3/2026).**
Het betreft een interessante administratieve functie bij een gerenommeerde projectontwikkelaar.
De firma is gevestigd in **Drongen** en bereikbaar met het openbaar vervoer.
**Functie**
* Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en zorgt voor een warm en professioneel onthaal. Daarnaast zet je vergaderzalen klaar en zorg je dat alles vlot verloopt.
* Je beheert agenda's en ondersteunt bij travelmanagement (vluchten, hotels, afspraken plannen).
* Je helpt mee bij de organisatie van interne en externe events en zorgt dat alles praktisch in orde is.
* Je verzorgt professionele communicatie, zoals briefwisseling en e-mailcorrespondentie.
* Je beheert de mailbox en telefonie en zorgt dat vragen correct worden opgevolgd.
* Je ondersteunt bij diverse administratieve taken zoals facturatie, boekhouding, postverwerking en het bestellen van kantoormateriaal.
* Je maakt PowerPointpresentaties, plant afspraken in, volgt acties op en helpt bij het inplannen van chauffeurs en logistieke taken.
**Aanbod**
* Een toffe en gevarieerde office support functie
* Maaltijdcheques van 8 euro per gewerkt dag;
* Een marktconforme verloning.
Interesse in deze vacature? Bezorg ons snel uw CV en reageer met het volgend referentienummer: **000506834**!
Gevraagde vaardigheden
- De planning van een verantwoordelijke of medewerker organiseren
- Vergaderingen praktisch organiseren
- Een verslag opstellen van een vergadering
- Interne communicatie opstellen (verslagen, rapporten, nota's, …)
- Post en mails administratief beheren
- Administratieve dossiers samenstellen
- De doorstroming van informatie verzekeren
- Contracten administratief beheren
Vergelijkbare vacatures
- Mid Office Assistant GentRandstad · Gent
- Office assistantBBC Communication · Gent
- Office Assistant - DeeltijdsBright Plus · Gent
- Office Assistant - DeeltijdsBright Plus Gent · Gent
- Office & Legal Assistant - GentMichael Page · Gent
Uw volgende baan staat er al tussen.
Doorzoek actuele vacatures van duizenden werkgevers, bewaar de interessante en laat JobBob de rest in de gaten houden.