Mid Office Assistant Gent
Randstad · Gent · 2026-09-14
Over deze functie
Ben jij een organisatorisch talent dat snel kan schakelen en graag de spil vormt binnen een dynamisch team¿
¿Wij zijn op zoek naar twee enthousiaste tijdelijke support medewerkers die ons Mid- en Front Office-teams versterkken. In deze afwisselende rol zorg jij voor een vlekkeloze administratieve afhandeling, een warm onthaal en breng jij structuur in onze dagelijkse werking en lopende projecten.
Salary, bonus & rewards :
* Loon volgens ervaring en barema
* Maaltijdcheques
* Woon-werk vergoeding
* Hospitalitatieverzekering na 1 maand
* Nettovergoeding
* ...
Gevraagde vaardigheden
- Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren Telefonische oproepen en bezoekers filteren
- Dossiers behandelen en opvolgen (samenstellen, samenvatten, bijwerken van bestanden, ...)
- Brieven, verslagen, nota’s, ... opstellen en redigeren
- Communicatieacties en evenementen plannen en organiseren
- Beslissingen, dienstnota's, contracten behandelen en doorgeven, zowel intern als extern
- Een verslag opstellen van een vergadering
- Interne communicatie opstellen (verslagen, rapporten, nota's, …)
- Administratieve dossiers samenstellen
Vergelijkbare vacatures
Uw volgende baan staat er al tussen.
Doorzoek actuele vacatures van duizenden werkgevers, bewaar de interessante en laat JobBob de rest in de gaten houden.