Office Assistant - Deeltijds
Bright Plus · Gent · 2026-09-09
Over deze functie
Sta je te popelen om als Office Assistant aan de slag te gaan in centrum Gent? In deze tijdelijke job word je de rechterhand van de zaakvoerder. Bied je graag ondersteuning en doe je graag facturatie? Solliciteer nu!
Een greep uit jouw takenpakket als **Office Assistant?**
* Je beheert de volledige facturatie
* Je volgt betalingen op
* Je zorgt voor een correct debiteurenbeheer
* Je bereidt betalingen voor zodat leveranciers tijdig worden betaald
Wat mag je verwachten als Office Assistant?
* Je krijgt een tijdelijk, deeltijds contract (3/5e of 4/5e) tot eind 2026. Het uurrooster is bespreekbaar.
* Je ontvangt een marktconform salaris met extralegale voordelen
* Je komt terecht in een aangename en collegiale werksfeer
Gevraagde vaardigheden
- Kopiëren, klasseren, intikken, lay-out verzorgen, ... van documenten
- Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren
- Een gesprekspartner adviseren en bijstaan bij administratieve en dagdagelijkse aspecten
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
- Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen, ...)
- Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
- Post en mails administratief beheren
Vergelijkbare vacatures
- Mid Office Assistant GentRandstad · Gent
- Office assistantBBC Communication · Gent
- Office Assistant - DeeltijdsBright Plus Gent · Gent
- Office assistantRobert Half · Gent
- Office & Legal Assistant - GentMichael Page · Gent
Uw volgende baan staat er al tussen.
Doorzoek actuele vacatures van duizenden werkgevers, bewaar de interessante en laat JobBob de rest in de gaten houden.