Management Assistant | Wommelgem
SELECT HR · Wommelgem · 2026-09-17
Over deze functie
Jouw verantwoordelijkheden
* Je bent het **eerste aanspreekpunt** voor inkomende telefoons en algemene klantvragen.
* Je verzorgt de **administratieve en commerciële opvolging** van klanten en aanvragen.
* Je verwerkt orders en zorgt voor een **correcte opvolging van dossiers.**
* **Je ondersteunt de dagelijkse boekhouding,** waaronder het verwerken van facturen, het afpunten van banken en administratieve controles.
* Je ondersteunt de loonadministratie en diverse financiële taken.
* Je helpt bij het beheren van de website, productinformatie en marketingactiviteiten.
* Je ondersteunt de zaakvoerder bij uiteenlopende operationele en organisatorische taken.
* Je denkt actief mee over verbeteringen, optimalisaties en efficiëntere processen.
* **Naarmate je groeit binnen de organisatie krijg je meer zelfstandigheid, verantwoordelijkheden en eigen projecten.**
**Dit is geen klassieke administratieve functie.** We zoeken iemand die wil begrijpen hoe een bedrijf werkt, **initiatief neemt en zichzelf op termijn ziet doorgroeien naar een coördinerende of managementfunctie.**
Je komt terecht bij een groeiend **Belgisch bedrijf actief in hoogwaardige keuken- en badkamerproducten.** Dankzij de beperkte omvang van het team krijg je onmiddellijk impact op de organisatie en werk je dagelijks samen met de zaakvoerder.
Wij bieden jou:
* Een gevarieerde functie met **veel autonomie.**
* Rechtstreekse samenwerking met de zaakvoerder.
* Een **brede kijk op finance, sales, marketing en operations.**
* **Ruimte om initiatief te nemen en ideeën uit te werken.**
* **Intensieve begeleiding en opleiding on the job.**
* Een aantrekkelijk **salarispakket afgestemd op jouw ervaring en potentieel.**
* Mogelijke aanvullende voordelen afhankelijk van jouw profiel.
* Een voltijdse functie met bespreekbare werkuren.
* **Reële doorgroeimogelijkheden richting een managementfunctie binnen finance of operations.**
Waarom deze uitdaging?
* Je krijgt de kans om mee te groeien met een ambitieuze onderneming.
* Je werkt in een klein en sterk betrokken team waar jouw bijdrage zichtbaar is.
* Je leert alle facetten van een bedrijf kennen.
* Op termijn kan je doorgroeien naar een sleutelrol binnen de organisatie.
Erk./Rec. VG 496/BUO & W020 & B 00424-406-20130311 & B 00424-405-20130311
Gevraagde vaardigheden
- Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren Telefonische oproepen en bezoekers filteren
- Dossiers behandelen en opvolgen (samenstellen, samenvatten, bijwerken van bestanden, ...)
- De doorstroming van informatie verzekeren
- Interne communicatie opstellen (verslagen, rapporten, nota's, …)
- Post en mails administratief beheren
- Contracten administratief beheren
- Vergaderingen praktisch organiseren
- Een verslag opstellen van een vergadering
Vergelijkbare vacatures
- Management Assistant – Administratie, Boekhouding & Commerciële OndersteuningFINVISORS · Wommelgem
- Management Assistant – Finance, Sales & OperationsKENNY&MASON · Wommelgem
Uw volgende baan staat er al tussen.
Doorzoek actuele vacatures van duizenden werkgevers, bewaar de interessante en laat JobBob de rest in de gaten houden.