Management Assistant – Finance, Sales & Operations

Over deze functie

Als Management Assistant werk je nauw samen met de zaakvoerder en ondersteun je de dagelijkse werking van het bedrijf. Je krijgt een gevarieerd takenpakket met verantwoordelijkheid binnen administratie, finance, sales en marketing.

Je belangrijkste taken zijn:

* Je bent het eerste aanspreekpunt voor inkomende telefoons en algemene klantvragen.
* Je verzorgt de eerstelijns commerciële opvolging van klanten en aanvragen.
* Je ondersteunt de boekhouding: inkomende facturen boeken, banken afletteren, loonboekingen verwerken en administratieve controles uitvoeren.
* Je ondersteunt interne marketingactiviteiten en helpt verschillende commerciële en marketingprojecten mee uitvoeren.
* Je houdt onze website en productinformatie up-to-date en waakt erover dat alle informatie correct en volledig is.
* Je ondersteunt de zaakvoerder bij uiteenlopende operationele en administratieve taken.
* Je helpt processen structureren, signaleert problemen en denkt actief mee over mogelijke oplossingen.
* Naarmate je groeit in de functie krijg je steeds meer eigen verantwoordelijkheden en projecten.

We zoeken geen klassieke uitvoerende assistent, maar iemand die graag begrijpt hoe een onderneming werkt, initiatief neemt en mee wil bouwen aan de verdere groei van het bedrijf.

De functie biedt veel ruimte om te leren en verantwoordelijkheid op te nemen. Op termijn kan de rol, afhankelijk van je capaciteiten, ambities en de groei van het bedrijf, evolueren naar een bredere managementfunctie binnen finance of operations.

Je komt terecht in een groeiende en ondernemende KMO waar je van dichtbij betrokken wordt bij de dagelijkse werking en verdere uitbouw van het bedrijf.

We bieden je:

* Een veelzijdige functie met veel afwisseling en verantwoordelijkheid.
* Rechtstreekse samenwerking met de zaakvoerder en een brede kijk op alle aspecten van de onderneming.
* Veel ruimte voor eigen initiatief en ideeën.
* De mogelijkheid om snel bij te leren op vlak van finance, sales, marketing en operations.
* Steeds meer autonomie en verantwoordelijkheid naarmate je groeit in de functie.
* Reële doorgroeimogelijkheden. Op termijn kan je functie, afhankelijk van je capaciteiten en ambities, evolueren richting een managementfunctie binnen finance of operations.
* Een competitief loon in functie van je ervaring en competenties.
* Een aangename en informele werkomgeving met korte beslissingslijnen.
* Een voltijdse functie binnen een ambitieus Belgisch bedrijf met internationale activiteiten.