Management Assistant – Administratie, Boekhouding & Commerciële Ondersteuning

Over deze functie

Als Management Assistant werk je rechtstreeks samen met de zaakvoerder en ondersteun je de dagelijkse werking van een groeiende Belgische KMO met internationale activiteiten.

Je combineert administratie en boekhouding met klantencontact, commerciële opvolging en operationele ondersteuning. Naarmate je de organisatie beter leert kennen, krijg je steeds meer autonomie en verantwoordelijkheid.

Je verantwoordelijkheden:

* Verwerken en controleren van inkomende facturen.
* Inboeken en afpunten van financiële verrichtingen.
* Afletteren van banktransacties.
* Verwerken van loonboekingen.
* Uitvoeren van administratieve en boekhoudkundige controles.
* Bewaken van de volledigheid en correctheid van financiële documenten.
* Beantwoorden van inkomende telefoongesprekken.
* Behandelen en opvolgen van vragen van klanten.
* Opvolgen van commerciële aanvragen.
* Ondersteunen van het verkoopproces.
* Onderhouden van contacten met klanten.
* Communiceren met leveranciers en externe partners.
* Opvolgen van administratieve afspraken.
* Actualiseren van informatie op de website.
* Controleren en bijwerken van productinformatie.
* Rechtstreeks ondersteunen van de zaakvoerder.
* Uitvoeren van administratieve, commerciële en operationele werkzaamheden.
* Signaleren van problemen en onduidelijkheden.
* Meedenken over praktische oplossingen.
* Voorstellen formuleren om processen efficiënter te organiseren.
* Opvolgen van verschillende taken en deadlines.
* Ondersteunen van de algemene kantoorwerking.
* Geleidelijk opnemen van bijkomende verantwoordelijkheden.

* Een veelzijdige voltijdse functie.
* Een brede combinatie van administratie, boekhouding en commerciële ondersteuning.
* Rechtstreekse samenwerking met de zaakvoerder.
* Veel inzicht in de verschillende onderdelen van de onderneming.
* Een functie binnen een groeiende Belgische KMO.
* Een werkomgeving met internationale activiteiten.
* Een competitief salaris afgestemd op jouw ervaring en competenties.
* Een informele en toegankelijke werkomgeving.
* Veel afwisseling in het dagelijkse takenpakket.
* Ruimte om initiatief te nemen.
* De mogelijkheid om praktische verbeteringen voor te stellen.
* Steeds meer autonomie naarmate je groeit in de functie.
* Geleidelijke uitbreiding van jouw verantwoordelijkheden.
* Reële professionele doorgroeimogelijkheden.
* Rechtstreeks contact met klanten, leveranciers en partners.
* Een rol dicht bij de dagelijkse bedrijfsvoering.