Management Assistant
Bright Plus Roeselare · Roeselare · 2026-07-01
Over deze functie
In deze rol als Executive Assistant in Roeselare kom je terecht bij een bedrijf dat sterk verankerd is en internationaal actief is. Een modern bedrijf met alle hedendaagse faciliteiten. Je kan rekenen op de nodige opleiding en een vlotte onboarding.
Solliciteer snel op deze vacature via de sollicitatielink!
Jobomschrijving
Ben jij organisatorisch sterk en ga je graag aan de slag in een moderne en internationale organisatie? Solliciteer dan snel op deze vacature als **Executive Assistant in Roeselare**!
Jouw takenpakket is zeer veelzijdig:
* Je bent de rechterhand van de CEO en zorgt ervoor dat zijn agenda, prioriteiten en dagelijkse werking efficiënt en vlekkeloos verlopen. * Je fungeert als het vertrouwelijke aanspreekpunt tussen de CEO, het Executive Committee, de Raad van Bestuur en diverse interne en externe stakeholders. * Je organiseert en coördineert de vergaderingen van de Raad van Bestuur en bestuurscomités, inclusief de voorbereiding van dossiers en de opvolging van governanceprocessen. * Je neemt de volledige organisatie van internationale zakenreizen, vergaderingen en evenementen op jou, waarbij je proactief inspeelt op wijzigingen en praktische uitdagingen. * Je ondersteunt het Directiecomité met administratieve en organisatorische taken, verzorgt onthaalactiviteiten en draagt bij aan HR-projecten zoals de onboarding van internationale managers.
**Als Executive Assistant** ga je meteen aan de slag met een **vast contract op fulltime basis**.
Wat mag je nog verwachten?
* Een marktconform loon aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques (10 euro), groeps- en hospitalisatieverzekering. * Je hebt recht op 32 verlofdagen die je vrij kan inplannen. * Er zijn glijdende werkuren tussen 8u00 en 9u00. * Thuiswerken (één dag per week) is mogelijk na de inwerkperiode. * Bovenop het loonpakket krijg je een onkostenvergoeding, gsm met abonnement.
Gevraagde vaardigheden
- De planning van een verantwoordelijke of medewerker organiseren
- Vergaderingen praktisch organiseren
- Een verslag opstellen van een vergadering
- Interne communicatie opstellen (verslagen, rapporten, nota's, …)
- Post en mails administratief beheren
- De doorstroming van informatie verzekeren
- Contracten administratief beheren
- Administratieve dossiers samenstellen
Vergelijkbare vacatures
- HR management assistantAccent · Roeselare
- Management assistantSYNERGIE KORTRIJK · Roeselare
- Management AssistantUNIQUE OFFICE · Roeselare
- Management AssistantUnique Menen · Roeselare
- Freelance - Management AssistantBright Plus Roeselare · Roeselare
- Management AssistantNOEL FRANKLIN · Roeselare
Uw volgende baan staat er al tussen.
Doorzoek actuele vacatures van duizenden werkgevers, bewaar de interessante en laat JobBob de rest in de gaten houden.