Management Assistant
UNIQUE OFFICE · Roeselare · 2026-06-29
Over deze functie
Als Management Assistant ben je de rechterhand van het management en zorg je voor structuur, overzicht en vlotte communicatie. Je takenpakket omvat onder meer:
* Filteren, ordenen en opvolgen van inkomende informatie (mails, berichten, telefoons, afspraken...) * Voorbereiden, uitwerken en versturen van communicatie (mails, telefoons, notities, acties...) * Beheren en bewaken van agenda’s, afspraken en planningen, inclusief praktische organisatie * Voorbereiden en opvolgen van vergaderingen, dossiers, beslissingen, presentaties en deadlines * Opzetten en onderhouden van een duidelijke kennis- en documentstructuur * Uitvoeren van administratieve, financiële en organisatorische taken
Aanbod
* Een uitdagende, afwisselende functie met ruimte voor eigen initiatief en autonomie * Aantrekkelijke verloning en extralegale voordelen * Een vlakke organisatie met een no‑nonsense cultuur * De kans om mee te groeien in een modern, dynamisch en familiaal bedrijf dat marktleider en trendsetter is binnen zijn sector
Gevraagde vaardigheden
- De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen
- Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
- Documenten coderen, klasseren en archiveren
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
- Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren
- Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
- Een verslag opstellen van een vergadering
- De voorraad opvolgen
Vergelijkbare vacatures
- HR management assistantAccent · Roeselare
- Management assistantSYNERGIE KORTRIJK · Roeselare
- Management AssistantUnique Menen · Roeselare
- Freelance - Management AssistantBright Plus Roeselare · Roeselare
- Management AssistantBright Plus Roeselare · Roeselare
- Management AssistantNOEL FRANKLIN · Roeselare
Uw volgende baan staat er al tussen.
Doorzoek actuele vacatures van duizenden werkgevers, bewaar de interessante en laat JobBob de rest in de gaten houden.