Management assistant
SYNERGIE KORTRIJK · Roeselare · 2026-07-17
Over deze functie
Ben jij klaar om de strategische rechterhand van een CEO te worden? Wil je een rol waarin jouw organisatietalent écht het verschil maakt? Dan kan dit jouw volgende stap zijn.
**Jouw impact**
In deze sleutelrol ben je veel meer dan een klassieke personal assistant. Als **vertrouwenspersoon** en sparringpartner zorg je ervoor dat de CEO zich kan focussen op strategie, terwijl jij de operationele flow bewaakt.
Van het moment dat de inbox binnenstroomt tot de voorbereiding van belangrijke meetings: jouw overzicht en structuur brengen rust in de dynamiek van de dag.
* Filteren, structureren en opvolgen van inkomende **communicatie** * Voorbereiden van **mails, dossiers, contracten en presentaties** * Beheren en **optimaliseren** van agenda’s en planningen * **Coördineren** van vergaderingen en bewaken van deadlines * Uitbouwen van een **heldere document- en kennisstructuur** * Ondersteunen bij **administratieve en financiële taken** (o.a. facturatie) * Meedenken over **efficiëntere processen**, inclusief AI-toepassingen
* Je komt terecht in een modern, familiaal en vooruitstrevend bedrijf met een **open, no-nonsense cultuur.** * **Samenwerking,** vertrouwen en initiatief staan centraal. * Bovenop de goede verloning geniet je van aantrekkelijke extralegale voordelen: * **Maaltijdcheques** * Groeps- en hospitalisatieverzekering * **Ecocheques** * Fietsleaseplan * 39-urenweek met **7 ADV-dagen** * Er zijn reële groeikansen en ruimte voor autonomie.
Via **Synergie Careers** profiteer je bovendien van persoonlijke begeleiding, snelle opvolging en een zorgvuldige match met jouw ambities.
Klaar om jouw volgende carrièrestap te zetten?
Voel je dat deze rol bij je past? Solliciteer vandaag nog. Synergie Careers begeleidt je discreet en professioneel doorheen het volledige selectieproces.
Gevraagde vaardigheden
- Opleidingsnoden van het personeel verzamelen en samenvatten
- Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen, ...)
- Documenten voor de opvolging en het beheer van het personeel opmaken en actualiseren (sociale overzichtstabellen, salaristabellen, planning van vakanties, ...)
- Beslissingen, dienstnota's, contracten behandelen en doorgeven, zowel intern als extern
- Individuele dossiers van werknemers opvolgen en updaten De wettelijke aangifte indienen
- Documenten ingeven, briefwisseling behandelen en e-mailberichten beheren
- Dossiers behandelen en opvolgen (samenstellen, samenvatten, bijwerken van bestanden, ...)
- Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren Telefonische oproepen en bezoekers filteren
Vergelijkbare vacatures
- HR management assistantAccent · Roeselare
- Management AssistantUNIQUE OFFICE · Roeselare
- Management AssistantUnique Menen · Roeselare
- Freelance - Management AssistantBright Plus Roeselare · Roeselare
- Management AssistantBright Plus Roeselare · Roeselare
- Management AssistantNOEL FRANKLIN · Roeselare
Uw volgende baan staat er al tussen.
Doorzoek actuele vacatures van duizenden werkgevers, bewaar de interessante en laat JobBob de rest in de gaten houden.