HR administratie

Over deze functie

In deze functie ben je een vaste waarde binnen de HR administratie en zorg je ervoor dat alle personeelsgegevens correct en up-to-date zijn.

Concreet neem je onder andere het volgende op:

* Je registreert opleidingen en beheert de bijhorende subsidiedossiers.
* Je stelt arbeidsovereenkomsten en addenda op en volgt de ondertekening nauwkeurig op.
* Je bent verantwoordelijk voor het tijdig en correct doorsturen van interimprestaties naar de betrokken partijen.
* Je controleert HR-gerelateerde facturen en bewaakt de administratieve juistheid.
* Je volgt de tijdregistratie van medewerkers op en controleert de gegevens in het systeem (o.a. Protime).
* Je houdt personeelsdossiers mee up-to-date en bewaakt de volledigheid van de documenten.
* Je verwerkt arbeidsongevallen en staat in voor de aangifte en administratieve opvolging.
* Je plant medisch onderzoek, jaarlijks terugkerende opleidingen en bijvoorbeeld griepvaccinaties in.
* Je bereidt het onboardingproces van nieuwe medewerkers mee voor.
* Je ondersteunt bij het uitwerken van diverse HR-projecten en neemt de bijhorende ad hoc administratieve taken op jou.

In deze functie als HR Medewerker Personeelsadministratie mag je het volgende verwachten:

* Een 4/5e tewerkstelling in een internationale havenomgeving binnen de maritieme sector.
* Een brutoloon volgens PC 226, klasse 3: van € 2.966,08 tot € 4.525,83 per maand, afhankelijk van je relevante ervaring.
* Extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, ecocheques, hospitalisatieverzekering en groepsverzekering.
* Extralegale verlofdagen en ADV-dagen volgens de sectorregels van PC 226.
* Ruimte voor eigen initiatief en inbreng binnen de HR-afdeling.