Teamleider Administratie

Over deze functie

In deze functie neem je een centrale rol op binnen de administratieve afdeling. Je stuurt het team aan, bewaakt de kwaliteit van de administratie en werkt zelf ook mee in de dagelijkse processen.

Concreet ga je:

* de medewerkers van de administratieve afdeling aansturen en hen begeleiden in hun dagelijkse werkzaamheden;
* medewerkers ondersteunen bij logistieke calculaties, de administratie van wachturen, de verwerking van Proof of Delivery (POD's), inkomende facturatie en uitgaande transportfacturatie;
* deze administratieve werkzaamheden zelf uitvoeren wanneer dat nodig is om de continuïteit te verzekeren;
* toezien op een correcte, tijdige en kwalitatieve uitvoering van alle administratieve processen binnen de afdeling;
* fungeren als eerste aanspreekpunt voor operationele vragen binnen het administratieve team;
* verbeterpunten signaleren en voorstellen doen om de werking en efficiëntie van de afdeling te versterken;
* bij afwezigheid van het Hoofd Administratie een deel van de dagelijkse opvolging overnemen, waaronder de verwerking van e-mails en de behandeling van verlofaanvragen.

In ruil voor jouw inzet als Teamleider Administratie mag je dit verwachten:

* een afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid binnen de administratieve kern van de organisatie;
* een rol waarin je leidinggeven combineert met operationeel meewerken in de logistieke administratie;
* een aangename en professionele werkomgeving waar kwaliteit en structuur belangrijk zijn;
* ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei binnen je functie;
* een competitief salaris, aangevuld met aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden zoals vermeld door de organisatie.