HR administratie

Over deze functie

Voor onze vestiging te **Zeebrugge** zijn we op zoek naar een **administratief duizendpoot** binnen onze **HR-afdeling**.

**Jouw functie**

* Je staat in voor de registratie van opleidingen en subsidiedossiers;
* Je neemt het opmaken van arbeidsovereenkomsten en bijhorende addenda voor jouw rekening;
* Verantwoordelijk voor het tijdig en correct doorsturen van interimprestaties naar de betrokken partijen;
* Je controleert HR-gerelateerde facturen;
* Je stelt vacatureteksten beschikbaar via de juiste wervingskanalen en zorgt voor een tijdige en correcte publicatie;
* Je staat in voor het opvolgen en controleren van de tijdsregistratie van medewerkers;
* Je zal meehelpen met het up-to-date houden van de personeelsdossiers;
* Je staat in voor de verwerking en aangifte van arbeidsongevallen;
* Je zorgt voor de planningen van het medisch onderzoek, jaarlijks terugkerende opleidingen, griepvaccinaties, ...
* Je helpt mee met het voorbereiden van het onboardingsproces;
* Je helpt mee met het uitwerken van diverse HR-projecten waar ad hoc administratieve taken aan gekoppeld zijn.

**Dit hebben wij jou te bieden**

* Een **4/5e functie** binnen een internationale en dynamische havenomgeving.
* Deze functie valt onder PC 226. Brutoloon: klasse 3 € 2966,08- € 4525,83 per maand, , afhankelijk van relevante ervaring.
* Aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijd-, echocheques en groepsverzekering.
* Extralegale verlofdagen en ADV op basis van de regels van de sector, zijnde PC 226.