Front office medewerker
Netwerk Architecten Vlaanderen · Gent · 2026-06-23
Over deze functie
Als **front office medewerker** ben je het eerste aanspreekpunt voor onze leden en de administratieve hulplijn voor de collega’s. Dit betekent dat je:
* Vragen van leden beantwoordt per mail en telefoon * Leden helpt met praktische vragen over hun lidmaatschap, geïnteresseerde niet-leden informeert over de voordelen van het lidmaatschap, en het dashboard met ledenaantallen up-to-date houdt. * Kantoorbeheer op je neemt (vooraden op kantoor beheren, leveranciers aansturen, ...) * Algemene administratieve ondersteuning biedt (zalen boeken, schadegevallen verzekering opvolgen, ...)
* Je komt terecht in een fijn team van 15 collega’s. Hopelijk heb je vaak trek, want geregeld worden er etentjes georganiseerd. * Een klein team creëert kansen. Zo kan je uit je takenpakket barsten, en projecten onder je vleugels nemen die je persoonlijk aanspreken. * Ons kantoor ligt in hartje Gent, op fietsafstand van station Gent-Dampoort en Sint-Pieters. * Je krijgt de tijd, ruimte en het budget om opleidingen te volgen. Samen werken we een persoonlijk ontwikkelingsplan uit waarin we jouw groeimogelijkheden op korte en lange termijn in kaart brengen en trachten te realiseren. * Je loon wordt aangevuld met interessante extralegale voordelen (GSM, abonnement, maaltijdcheques, hospitalisatie en groepsverzekering, laptop en internet thuis).
Gevraagde vaardigheden
- Gegevens voor de opvolging van de activiteit bijwerken (situatieoverzichten, resultatentabellen, ...)
- Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren E-mails behandelen
- De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen
- Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen, ...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten, ...)
- Administratieve dossiers samenstellen
- De voorraad opvolgen
- Telefonisch onthaal verzorgen
- Contracten administratief beheren
Vergelijkbare vacatures
- AGO Lochristi zoekt: Frontoffice Medewerker Gent-ElektroAgo Jobs & HR · Gent
- Recruiter & Front office medewerkerTALENTFARM · Gent
- Front Office & Client Experience ManagerVivaldis Interim · Gent
- Front Office & Client Experience ManagerVIVALDIS · Gent
Uw volgende baan staat er al tussen.
Doorzoek actuele vacatures van duizenden werkgevers, bewaar de interessante en laat JobBob de rest in de gaten houden.