Front desk medewerker
Konvert Interim Oudenaarde · Horebeke · 2026-10-02
Over deze functie
Ben jij communicatief, klantgericht en iemand die graag het overzicht bewaart? Hou je van een job waarin je veel contact hebt met verschillende mensen en geen dag helemaal hetzelfde is? Dan is deze functie als **Front Desk Officer** misschien iets voor jou!
Als Front Desk Officer ben jij een belangrijk eerste aanspreekpunt voor **klanten en chauffeurs**. Je staat midden in de dagelijkse werking en zorgt ervoor dat vragen, bestellingen en praktische zaken vlot worden opgevolgd.
Jouw taken bestaan onder andere uit:
* Beantwoorden van telefoons en mails van klanten en chauffeurs
* Ontvangen en verder helpen van chauffeurs
* Luisteren naar vragen of problemen en bekijken wat je zelf kan oplossen
* Doorsturen van vragen naar de juiste collega wanneer nodig
* Uitlezen van scanners wanneer chauffeurs terugkomen
* Verwerken en controleren van lijsten, ritten en leveringsgegevens
* Ingeven van bestellingen die telefonisch binnenkomen
* Zorgen voor een correcte administratieve opvolging
Veel bestellingen verlopen automatisch via digitale systemen. Je hoeft je dus niet te verwachten aan een zware administratieve ordermanagementfunctie. **Communicatie, opvolging en overzicht bewaren staan centraal.**
Een aantrekkelijk loon, afhankelijk van je ervaring
**netto onkostenvergoeding**
**Maaltijdcheques van €8 per gewerkte dag**
Ecocheques
Eindejaarspremie
Een voltijdse functie met een duidelijke uurregeling
Keuze tussen langere werkdagen met **één halve vrije dag per week**, of een klassiekere regeling waarbij je **op vrijdag om 15 uur stopt**
Ongeveer **twee zaterdagvoormiddagen per maand**, onderling af te spreken
Zaterdaguren kan je recupereren of laten uitbetalen
Een afwisselende job met veel contact met klanten, chauffeurs en collega's
Een familiale, betrokken en no-nonsense werkomgeving waar klantgerichtheid en verantwoordelijkheid centraal staan
Gevraagde vaardigheden
- Een gesprekspartner adviseren en bijstaan bij administratieve en dagdagelijkse aspecten
- De toegang en verplaatsingen van personen binnen de organisatie, sites en lokalen controleren
- Kopiëren, klasseren, intikken, lay-out verzorgen, ... van documenten
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
- Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren
- Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats
- Aanplakborden, informatie en bedrijfspubliciteit voor bezoekers actueel houden
- Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen, ...)
Vergelijkbare vacatures
- Front desk medewerkerKonvert Interim · Horebeke
- Front Desk OfficerActief Interim Oudenaarde · Horebeke
- Front Desk OfficerACTIEF INTERIM · Horebeke
- front desk officerForum Jobs Forum Jobs Oudenaarde · Horebeke
- Front Desk OfficerFORUM JOBS ZOTTEGEM · Horebeke
- Front Desk OfficerFORUM JOBS - CONSTRUCT OUDENAARDE N · Horebeke
Uw volgende baan staat er al tussen.
Doorzoek actuele vacatures van duizenden werkgevers, bewaar de interessante en laat JobBob de rest in de gaten houden.