Customer Service Medewerker
Vivaldis Interim · Oostende · 2026-07-10
Over deze functie
Ben jij de administratieve duizendpoot die energie krijgt van klantcontact?
Word jij wild van het perfect matchen van klantvragen met de juiste oplossing?
Dan heeft **Vivaldis** de perfecte job voor jou! Voor een dynamisch bedrijf zoeken we een **Customer Service Medewerker** die de onmisbare schakel wordt tussen de klanten en de interne planning.
Kort gezegd: jij bent het visitekaartje én de motor van de binnendienst. Je dagen vliegen voorbij met dit gevarieerde takenpakket:
* **Klantenservice & Order input:** Je luistert naar de behoeften van de klant, adviseert de beste oplossing en verwerkt bestellingen nauwkeurig in het systeem. Spoedje? Dan schakel je meteen met de planning!
* **Triage & Sales support:** Je filtert binnenkomende telefoons. B2B-offertes match je met Sales, B2C-offertes maak je lekker zelf op. Spot je een commerciële kans? Dan geef je die proactief door!
* **Onmisbare administratie:** Je vraagt vergunningen aan, bezorgt attesten aan klanten en pakt algemene vragen via mail, telefoon of social media vlot aan.
* **Eerste hulp bij klachten:** Loopt er eens iets mis? Jij vangt de klacht professioneel op en zorgt dat het intern correct gedocumenteerd en opgelost wordt.
* Een intensieve en leerrijke **inwerkperiode van minimaal 6 maanden**, zodat je alle kneepjes van het vak leert.
* Na een succesvolle interim-periode ligt er een **vast contract** voor je klaar.
* Een boeiende en veelzijdige functie met veel interne en externe contacten binnen een stabiele omgeving.
**Helemaal jouw ding?** Bezorg ons dan snel je cv en laat ons zien waarom jij de perfecte match bent!
Gevraagde vaardigheden
- De betaling van bestellingen opvolgen (voorwaarden, facturatie, ...) of overmaken aan de betreffende dienst (boekhouding, juridische zaken, ...)
- Klanten of leveranciers opvolgen Oplossingen voorstellen in geval van problemen (levering, garantie, reglement, ...)
- Bestellingen registreren Voorwaarden controleren (leveringstermijnen, verpakkingswijze, ...) De klant of de verkoper erover inlichten
- Met de klant onderhandelen over de voorwaarden van de verkoopovereenkomst
- Kostenramingen opstellen Technische en commerciële gegevens overmaken aan klanten, verkopers, ... (planning, prijs, betaling, ...)
- Telefonische oproepen ontvangen Klanten informeren (opvolging van de bestelling, informatie, ...)
- Een offerte opstellen
- Betalingen opvolgen
Vergelijkbare vacatures
- Customer Service MedewerkerRobert Half · Oostende
- Customer Service Medewerker – Regio OostendeAdecco Retail - Industrie - Hospitality · Oostende
- Customer Service MedewerkerBright Plus · Oostende
- Customer service medewerkerAccent · Oostende
- Customer Service AgentVivaldis Interim · Oostende
- Customer Service medewerkerAdecco Retail - Industrie - Hospitality · Oostende
- Customer Service AdministratorRobert Half · Oostende
- Customer Service MedewerkerVIVALDIS · Oostende
Uw volgende baan staat er al tussen.
Doorzoek actuele vacatures van duizenden werkgevers, bewaar de interessante en laat JobBob de rest in de gaten houden.