Customer service coördinator
Synergie Turnhout · Olen · 2026-07-09
Over deze functie
**Ben jij administratief sterk, klantgericht en hou je ervan om verschillende dossiers tegelijk op te volgen? Dan is deze functie iets voor jou.**
Als Customer Service Coördinator speel je een centrale rol binnen het commerciële team en zorg je ervoor dat alles achter de schermen vlot verloopt. Je ondersteunt de salesafdeling en bent het aanspreekpunt voor klanten gedurende het volledige traject, van aanvraag tot facturatie.
**Jouw verantwoordelijkheden**
In deze veelzijdige functie ben je verantwoordelijk voor een correcte en efficiënte opvolging van het commerciële en administratieve proces. Je takenpakket omvat onder andere:
* **Ondersteunen van de Sales Managers bij hun dagelijkse werkzaamheden.** * Beheren en actualiseren van klantgegevens in het CRM-systeem. * **Opstellen van prijsberekeningen, offertes en de verdere opvolging ervan.** * Verwerken en opvolgen van bestellingen en meedenken over een correcte forecast. * **Coördineren van staalaanvragen.** * Organiseren van transporten en opvolgen van de voorraadplanning. * Verzorgen van de administratieve afhandeling van facturen en klachten. * Intensief samenwerken met collega's van Sales, Supply Chain, Finance, Quality en externe partners zoals transporteurs en leveranciers om een optimale dienstverlening te garanderen.
**Wat mag je verwachten?**
Je komt terecht in een internationale werkomgeving waar samenwerking, initiatief en persoonlijke groei centraal staan. Je krijgt de kans om een belangrijke bijdrage te leveren aan de dagelijkse werking en mee te bouwen aan efficiënte processen.
Daarnaast mag je rekenen op:
* Een gevarieerde functie met veel verantwoordelijkheid. * Een aangename en collegiale werksfeer. * Mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen en actief mee te werken aan verbeterinitiatieven. * Een **aantrekkelijk salarispakket ( Startende vanaf €3000 / maand ), aangevuld met extralegale voordelen zoals**
* **maaltijdcheques (€10)** * **hospitalisatie- en groepsverzekering** * **flexibel verloningsplan.** * Een vaste werkplek in Arendonk, gecombineerd met de mogelijkheid om tot **twee dagen per week van thuis uit te werken**.
Gevraagde vaardigheden
- Bestellingen registreren Voorwaarden controleren (leveringstermijnen, verpakkingswijze, ...) De klant of de verkoper erover inlichten
- Kostenramingen opstellen Technische en commerciële gegevens overmaken aan klanten, verkopers, ... (planning, prijs, betaling, ...)
- Telefonische oproepen ontvangen Klanten informeren (opvolging van de bestelling, informatie, ...)
- De betaling van bestellingen opvolgen (voorwaarden, facturatie, ...) of overmaken aan de betreffende dienst (boekhouding, juridische zaken, ...)
- Klachten behandelen
- Uitvoeringsvoorwaarden van bestellingen controleren
- Betalingen opvolgen
- Dossiers van klanten of leveranciers opvolgen
Vergelijkbare vacatures
- customer service medewerker | kennis nl/fransForum Jobs Forum Jobs Malle · Olen
- Customer Service Medewerker | kennis NL/FransFORUM JOBS MALLE · Olen
- Customer service medewerkerGo4Jobs (Kempen) · Olen
- Customer service coördinatorSynergie · Olen
- Customer Service Medewerker / Sales SupportStep2Work · Olen
- Customer Service medewerkerSTEGMANN BELGIUM · Olen
- Customer Service Medewerker (glijtijden en thuiswerk)SELECT HR · Olen
- Customer service/sales support agent.Synergie Geel · Olen
Uw volgende baan staat er al tussen.
Doorzoek actuele vacatures van duizenden werkgevers, bewaar de interessante en laat JobBob de rest in de gaten houden.