Customer service assistant

Over deze functie

Ben je een enthousiaste en klantgerichte professional die graag deel uitmaakt van een dynamisch team? Binnen het customer service departement van onze klant staat klanttevredenheid centraal. Samen met je collega’s zorg je ervoor dat bestellingen, informatieverzoeken en klachten nauwkeurig, efficiënt en klantgericht worden opgevolgd.

Jouw takenpakket als customer service assistant:

**Orderverwerking**

* Nauwkeurig en tijdig verwerken van inkomende bestellingen
* Coördineren van de volledige orderafhandeling en alle betrokken partijen in de leveringsketen op de hoogte houden
* Bieden van telefonische ondersteuning aan klanten en beantwoorden van hun vragen
* Correct registreren en verwerken van alle orders in het systeem
* Bijdragen aan een vlotte dienstverlening en een optimale klanttevredenheid

**Commerciële ondersteuning**

* Ondersteunen van de salesafdeling als commerciële backoffice
* Opstellen van contracten
* Verwerken van facturen
* Beheren van klantgerelateerde administratie
* Optreden als aanspreekpunt voor klanten en bieden van een professionele en klantgerichte service

**Klachtenbeheer**

* Behandelen van binnenkomende klachten op een professionele en efficiënte manier
* Zorgen voor een correcte registratie en opvolging van klachten
* Tijdig informeren van alle betrokken partijen
* Bijdragen aan het nemen van preventieve en corrigerende maatregelen
* Meehelpen om problemen structureel op te lossen en de klanttevredenheid te waarborgen

* Deel uitmaken van een **enthousiast** en **behulpzaam team** als customer service assistant
* Marktconform loon op basis van ervaring: **€2700 - €3200 / maand bruto**
* **12 betaalde ADV dagen** op jaarbasis
* Maaltijdcheques ter waarde van €8 / gewerkte dag
* **Groeps- en hospitalisatieverzekering**
* **FlexPay-plan** waarbij je je eindejaarspremie kan inruilen voor andere voordelen (fietslease, aankoop gsm, pensioensparen...)
* Laptop
* Mogelijkheid tot thuiswerk na de inwerkperiode
* Verlof vrij op te nemen