Assistant(e) administratif(ve) (H/F)

À propos du poste

FIDUVAL VALENCE recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) (H/F)

Qui sommes-nous ?
FIDUVAL VALENCE- EXPERT COMPTABLE basée à Valence, accompagne ses clients depuis 35 ans. Pour soutenir notre développement, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) organisé(e) et fiable pour rejoindre notre équipe de 3 personnes.

Vos missions :

Accueillir les clients, gérer le standard téléphonique et la messagerie du cabinet
Réceptionner, trier et classer les pièces comptables (papier et numérique), relancer les clients pour les documents manquants
Assurer la saisie et le suivi des documents administratifs des dossiers clients
Préparer et suivre les envois : courriers, liasses fiscales, déclarations, avec respect des échéances légales
Créer et mettre à jour les dossiers clients (lettres de mission, mandats, pièces d'identité, Kbis)
Participer à la facturation des honoraires et au suivi des règlements
Gérer les agendas, les rendez-vous clients et l'organisation des réunions
Soutenir les collaborateurs comptables et la direction sur les tâches administratives courantes

Votre profil

Formation Bac à Bac+2 en secrétariat, assistanat de gestion ou équivalent
Expérience d'un an sur un poste similaire souhaitée.
Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook).
Excellente expression écrite et orale.
Rigueur, sens de l'organisation, discrétion et esprit d'équipe.
Autonomie et capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle.

Conditions

Contrat : CDI - TEMPS PLEIN ou PARTIEL
Lieu : VALENCE
Horaires : 9h-17h, du lundi au vendredi
Rémunération : selon profil et expérience

Pour postuler
Envoyez votre CV et une lettre de motivation à l'adresse mail [email protected]