Assistant administratif (H/F)

À propos du poste

Manpower recrute pour l'un de ses clients un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Bilingue Anglais (H/F) sur le secteur de Valence.
Vous recherchez un poste polyvalent au cœur de la vie d'un site industriel dynamique ? Vous aimez l'organisation, le contact humain et la gestion administrative ? Cette opportunité est faite pour vous !
Vos missions
Véritable support de la Direction et des services du site, vous assurez le bon déroulement des activités administratives quotidiennes.
Administration générale et accueil
- Gestion du courrier entrant et de sa distribution.
- Accueil physique et téléphonique des visiteurs.
- Organisation des réservations de salles, restaurants et taxis.
- Gestion des accès et accueil des intervenants extérieurs.
- Support administratif auprès de la Direction.
Gestion administrative et achats
- Création et mise à jour des fournisseurs.
- Établissement et suivi des bons de commande.
- Réception administrative des commandes.
- Gestion des commandes récurrentes liées au fonctionnement du site.
- Suivi des fournitures de bureau et du budget associé.
Services aux collaborateurs
- Gestion des demandes de fournitures et de mobilier.
- Support administratif pour la gestion de la flotte automobile.
- Recueil des besoins liés à l'environnement de travail.
Communication et événements internes
- Participation à la création et à la diffusion des communications internes.
- Mise à jour des supports d'information (affichage, écrans, newsletters).
- Organisation logistique des événements internes et des visites.
- Coordination des prestataires, réservations et services traiteur.
- Contribution à l'amélioration de l'expérience collaborateurs et visiteurs.
Profil recherché
- Formation Bac à Bac 2 en assistanat administratif, gestion ou équivalent.
- Première expérience réussie dans une fonction similaire.
- Bonne maîtrise du Pack Office.
- Excellentes capacités rédactionnelles et relationnelles.
- Sens de l'organisation, rigueur et autonomie.
- Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.
- Anglais courant impératif (lu, écrit et parlé).
Pourquoi rejoindre cette mission ?
- Un poste varié et responsabilisant.
- De nombreux échanges avec les équipes, les visiteurs et les partenaires.
- Une mission au sein d'un environnement dynamique où votre sens du service fera la différence.
Vous êtes à l'aise en anglais et souhaitez mettre vos compétences administratives au service d'une entreprise reconnue ? Postulez dès maintenant auprès de votre agence Manpower !