Assistant-e administratif-ve et comptable (H/F)

À propos du poste

Le poste :
Dans le cadre du remplacement d'un-e collaborateur-rice absent-e, nous recherchons un-e Assistant-e administratif-ve et comptable pour une durée de 6 mois. Rattaché-e directement à la Direction, vous assurez le traitement des opérations comptables courantes, en lien avec l'expert-comptable. Vous prenez également en charge la gestion administrative quotidienne de l'entreprise : accueil, suivi des contrats et appui administratif aux différents services.

Vos missions
- Comptabilité fournisseurs : réceptionner, contrôler et saisir les factures, les rapprocher des bons de commande et de réception en lien avec le service Achats, préparer les règlements et suivre les échéances, tenir à jour les fiches fournisseurs.
- Comptabilité clients : établir et envoyer les factures, suivre les encaissements et assurer les relances de premier niveau, assurer le suivi des comptes clients (lettrage, balance âgée).
- Trésorerie et opérations courantes : saisir les opérations bancaires, réaliser les rapprochements bancaires, contrôler et saisir les notes de frais, contribuer au suivi de la trésorerie.
- Clôtures et déclarations : préparer les éléments des déclarations de TVA sous le contrôle de l'expert-comptable, préparer les pièces nécessaires aux clôtures mensuelles et annuelles, classer et archiver les pièces comptables.
- Accueil et gestion administrative : assurer l'accueil physique et téléphonique, gérer le courrier entrant et sortant, suivre les contrats administratifs (assurances, abonnements, prestataires), gérer les fournitures en lien avec le service Achats.
- Interface avec la fonction RH : transmettre à la Responsable RH les éléments utiles à la paie (acomptes, frais, avantages), assurer l'intégration comptable des écritures de paie transmises par le cabinet de paie.

Le profil que nous recherchons
- Formation : Bac+2 en comptabilité ou gestion (BTS CG, BTS GPME, BUT GEA ou équivalent).
- Expérience : une première expérience d'environ deux ans en comptabilité ou en gestion administrative est appréciée.
Compétences indispensables
- Maîtrise des principes de la comptabilité générale (plan comptable, TVA, lettrage, rapprochements).
- Maîtrise d'Excel (formules courantes, tableaux croisés dynamiques) et des outils bureautiques.
Compétences souhaitées
- Pratique d'un logiciel comptable.
- Anglais niveau B1-B2 (échanges avec des fournisseurs et partenaires internationaux, accueil de visiteurs non francophones).
Qualités et savoir-être
- Rigueur et fiabilité dans le traitement des opérations.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Sens de l'organisation et gestion des priorités.
- Sens de l'accueil et du service.
- Réactivité.

Ce que nous offrons
- Contrat : CDD de remplacement de 6 mois, à temps plein (35 heures hebdomadaires).
- Lieu : Valence (26) - poste sur site, sans télétravail.
- Déplacements : aucun déplacement professionnel prévu.
- Prise de poste : dès que possible.
- Avantages : tickets restaurant, participation aux frais de déplacement.
- Accompagnement : accompagnement à la prise de poste et à la prise en main de nos outils et procédures.