Assistant administratif et commercial / Assistante administrative (H/F)

À propos du poste

# Assistant(e) Administratif(ve) H/F - CDD 6 mois

*CODA Architectes - Paris (9e arrondissement)
*Type de contrat : CDD 6 mois, temps plein (35h)
*Lieu : 58, rue de Rochechouart, 75009 Paris
*Convention collective : CCN des entreprises d'architecture (IDCC 2332)
*Coefficient : 260 à 300 selon profil et expérience
*Prise de poste : septembre/octobre

Entretiens : prévus courant septembre

L'agence :
CODA Architectes est une agence d'architecture reconnue pour son expertise en réhabilitation thermique et fonctionnelle de logements sociaux, ainsi que pour ses interventions sur des équipements de proximité (ERP, bâtiments scolaires). Nos clients sont principalement des bailleurs sociaux et maîtres d'ouvrage publics. L'agence dispose de deux sites, à Paris et à Lyon.

Vos missions :
Rattaché(e) directement aux associés, vous assurez la gestion administrative courante de l'agence, en appui à la direction et aux chargés de projet.

* Gestion administrative des candidatures & appels d'offres
- Analyse des dossiers de consultation (DCE) en phase candidature et transmission des attendus aux associés et cotraitants
- Préparation administrative des candidatures (DC1, DC2, attestations, références, capacités, CV)
- Mise à jour des dossiers de références architecture / réhabilitation
- Constitution des pièces administratives pour les réponses en groupement
- Mise en forme du mémoire administratif selon la trame de l'agence
- Dépôt des offres sur les plateformes dématérialisées

*Office management / administration générale
- Gestion des fournitures, consommables et premiers niveaux de matériel informatique
- Suivi des abonnements (logiciels, licences, assurances, lignes téléphoniques)
- Suivi des prestataires et contrats (ménage, maintenance, copieurs)
- Classement numérique et physique des documents administratifs
- Accueil téléphonique et physique
- Gestion des titres-restaurant et tableaux horaires
- Gestion des inscriptions à la mutuelle d'entreprise et aux formations

*Support à la direction
- Préparation de documents administratifs
- Assistance à la rédaction et mise en forme de documents institutionnels
- Gestion du courrier, y compris recommandés

Votre profil
- Formation Bac+2 minimum (assistanat de gestion, administration, ou équivalent)
- Une première expérience en agence d'architecture, bureau d'études ou environnement de marchés publics est appréciée
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel)
- Rigueur, sens de l'organisation, capacité à gérer des délais contraints (dépôts d'offres)
- Aisance rédactionnelle et relationnelle

Ce que nous proposons :
- Rémunération selon profil, sur la base du coefficient CCN IDCC 2332 applicable
- Mutuelle d'entreprise
- Titres-restaurant
- Perspective d'évolution vers un contrat à durée indéterminée à l'issue de la période, selon les besoins de l'agence