Assistant e Administratif ve CSE (F/H) - Luxe

À propos du poste

* Gérer les commandes et assurer le suivi administratif des contrats.
* Mettre à jour les bases de données des bénéficiaires en coordination avec les services concernés.
* Réaliser les inscriptions aux activités et assurer leur suivi administratif.
* Effectuer les rapprochements entre facturations, règlements et justificatifs.
* Contrôler les remboursements et la conformité des pièces transmises.
* Créer et mettre à jour les fiches fournisseurs ainsi que les référentiels analytiques.
* Saisir et préparer les pièces comptables (factures, remboursements, justificatifs).
* Participer au contrôle des écritures comptables et à leur suivi.
* Assurer le suivi des encaissements et la préparation des opérations bancaires.
* Préparer les paiements dans le respect des procédures internes.
* Participer au suivi des subventions et des aides attribuées aux bénéficiaires.
* Préparer les éléments de reporting et les documents nécessaires aux réunions.
* Accueillir les bénéficiaires sur rendez-vous.
* Répondre aux demandes, assurer leur traitement et orienter les interlocuteur-rice-s vers les solutions adaptées.
* Collaborer avec les parties prenantes internes et externes pour garantir la qualité des prestations.

* Profil de gestionnaire administratif.ve confirmé.e
* Expérience au sein d'un CE/CSE fortement apprécié, ou agence de voyage.

* Connaissance du logiciel PROWEB
* Appétence pour les outils informatiques notemment excel.
* Connaissances comptables/gestion : connaître la structure d'une facture, les flux/écritures comptables et rapprochements associés, mises en paiement
* Ouverture d'esprit, flexibilité et diplomatie. Travail collaboratif transverse avec les élus du CSE
* Orientation résultat et solutions (autonomie)
* Excellent relationnel, dynamisme et enthousiasme
* Confidentialité et discrétion.

Contrat : mission de 3 mois

Statut : non-cadre

Temps de travail : 35 heures hebdomadaires

RTT : 10 jours par an

Titres-restaurant

Localisation : Paris (75)

Environnement de travail collaboratif