Allround Admin Support

Over deze functie

* Je bent als Allround Admin Support verantwoordelijk voor de administratieve opvolging van alle operationele activiteiten op onze site. * Je verwerkt nominaties, operatiedossiers van A tot Z, facturatie-input en klachtenadministratie via het terminal managementsysteem. * Je organiseert samen met je team de planning van vrachtwagens (60%) en schepen (40%), met de mogelijkheid om in de toekomst ook treinen te plannen. * Je bent het aanspreekpunt voor onze klanten en houdt dagelijks contact via telefoon en mail. * Je staat in voor het onthaal en de begeleiding van vrachtwagenchauffeurs, contractors en leveranciers op de site. * Je zorgt voor correcte verwerking van (douane)documenten in de juiste systemen en registers. * Je rapporteert dagelijks over de terminalactiviteiten en volgt de voorraad op. * Je denkt actief mee over procesverbeteringen en neemt initiatief waar je kan. * Je werkt nauw samen met je team, maar kan ook zelfstandig je taken beheren. * Wil je als interimkandidaat het verschil maken in een team dat initiatief en overleg waardeert? Solliciteer dan snel!

* Werken in een hecht team waar initiatief en overleg centraal staan * Bediendecontract van onbepaalde duur via interim met optie vaste aanwerving * Competitieve verloning met extralegale voordelen: hospitalisatieverzekering (ook voor je gezin), groepsverzekering, maaltijdcheques * Ruimte voor professionele ontwikkeling, opleiding en doorgroei * Een dynamische, stabiele interimjob in de logistieke sector

**Belangrijkste hard skills:**

* Nederlands (spreekvaardigheid) * Zakelijk Engels * Frans (spreekvaardigheid is een troef) * Administratieve systemen * Kennis douane- en importdocumenten (pluspunt)

**Belangrijkste soft skills:**

* Nauwkeurigheid * Teamwork * Zelfstandig werken * Communicatief * Plannen en organiseren * Oplossingsgericht * Proactief * Eigenaarschap * Kritisch denken