Allround Administratief Bediende

Over deze functie

Als Allround Administratief Support speel je een sleutelrol binnen onze organisatie. Je bent verantwoordelijk voor de kwaliteit en betrouwbaarheid van alle administratieve processen die onze operationele activiteiten op de site ondersteunen.

**Taken en verantwoordelijkheden:**

* Je bent verantwoordelijk voor de volledige administratieve opvolging van de operationele activiteiten op de site. Dit omvat onder andere verwerking van nominaties, zowel voor- als na de operatie, operatiedossiers van A-Z, facturatie-input, klachtenadministratie, steeds via het terminal managementsysteem. * Samen met je team organiseer en optimaliseer je de planning van vrachtwagens (60%) en schepen (40%), met een toekomstige uitbreiding naar treinplanning. * Je bent het aanspreekpunt voor onze klanten en onderhoudt het dagelijks contact, zowel telefonisch als via mail. * Je staat in voor het onthaal en de begeleiding van vrachtwagenchauffeurs, contractors en leveranciers, en zorgt voor een vlotte doorstroming en correcte doorverwijzing op de site. * Je verwerkt (douane)documenten nauwkeurig in de daarvoor voorziene systemen en registers. * Je verzorgt de dagelijkse rapportering van terminalactiviteiten en volgt de voorraad op via het terminalmanagementsysteem.

**Bedrijfsinfo**

Onze klant is een partner voor de behandeling en opslag van droge en vloeibare bulkproducten.

**Wat jij hiervoor mag verwachten**

* Een uitdagende en verantwoordelijke functie binnen een dynamisch bedrijf met een familiale en vlakke cultuur, waar initiatief, overleg en teamspirit aangemoedigd worden. * Een bediendecontract van onbepaalde duur met een competitief salarispakket en aantrekkelijke extralegale voordelen, waaronder een hospitalisatieverzekering (voor jou en je gezinsleden), groepsverzekering, maaltijdcheques. * Mogelijkheden voor professionele ontwikkeling en opleiding.