Allround Admin Support

Over deze functie

Als Allround Admin Support ben jij de draaischijf van alle administratieve processen op de site. Jij zorgt ervoor dat alles op wieltjes loopt, van de verwerking van nominaties en operatiedossiers tot facturatie-input en klachtenadministratie, steeds via het terminal managementsysteem. Je bent verantwoordelijk voor een correcte en vlotte administratieve opvolging die de operationele activiteiten ondersteunt.

Een doorsnee dag is afwisselend: je organiseert samen met je team de planning van vrachtwagens (60%) en schepen (40%) en kijkt ernaar uit binnenkort ook treinplanning onder je vleugels te nemen. Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten – via telefoon en mail – én het gezicht voor vrachtwagenchauffeurs, contractors en leveranciers die je verwelkomt en correct doorverwijst op de site. Je verwerkt douanedocumenten nauwkeurig en volgt de voorraad en rapportering van terminalactiviteiten op met oog voor detail.

Zin in een gevarieerde job waar je ownership kan tonen en mee het verschil maakt in een hecht team? Solliciteer vandaag nog en zet je ervaring in als uitzendkracht of kandidaat-sollicitant bij een sterke ondernemer in de logistieke sector!

* Je werkt in een familiale, dynamische bedrijfscultuur waar initiatief en teamspirit centraal staan
* Een bediendecontract van onbepaalde duur
* Competitieve verloning met extralegale voordelen: hospitalisatieverzekering (voor jou en je gezin), groepsverzekering, maaltijdcheques
* Mogelijkheden voor opleiding en professionele ontwikkeling
* Je krijgt veel verantwoordelijkheid en ruimte om mee te denken over processen

Belangrijkste hard skills: Nederlands (spreekvaardigheid), Engels (zakelijk), Frans (spreekvaardigheid als troef), administratieve processen, planning, logistiek, douanedocumenten. Belangrijkste soft skills: nauwkeurigheid, plannen en organiseren, teamwork, zelfstandig werken, communicatie, proactiviteit, kritische blik, eigenaarschap.