Administrative Assistant (NL/FR/EN)

Over deze functie

Vous êtes un(e) expert(e) de l'administration et aimez que tout soit parfaitement organisé ? Vous recherchez une fonction stable au sein d'un groupe international où votre rigueur et votre sens du détail feront la différence ? Cette opportunité est faite pour vous !

Notre client, une entreprise internationale active dans les services aux infrastructures et aux projets de grande envergure, recherche un(e) Administrative Assistant afin de renforcer son équipe à Bruxelles.

Vos responsabilités en tant qu'Assistante Administrative

En tant qu'Administrative Assistant, vous serez le véritable pilier administratif de l'équipe et veillerez au bon déroulement des activités quotidiennes.

Vos missions incluront notamment :

* Rédiger et assurer le suivi des courriers à destination des clients et partenaires.
* Gérer les boîtes mail fonctionnelles ainsi que la correspondance entrante et sortante.
* Répondre aux appels téléphoniques et assurer un accueil professionnel.
* Organiser l'archivage physique et numérique des contrats, procès-verbaux et autres documents administratifs.
* Télécharger et gérer les documents sur les plateformes internes.
* Assurer la mise à jour des bases de données et des coordonnées des différentes parties prenantes.
* Préparer des présentations et différents supports administratifs.
* Participer à la préparation des reportings trimestriels et assurer leur suivi administratif.
* Garantir une administration rigoureuse afin de permettre aux équipes opérationnelles de se concentrer sur leurs activités.

Notre offre pour le poste d'assistante administrative

* Contrat intérim avec possibilité d'engagement ou CDI.
* Salaire entre 2.500 € et 2.600 € brut/mois.
* Un package salarial attractif comprenant divers avantages extralégaux.
* Une fonction variée au sein d'une entreprise internationale reconnue.
* Un environnement de travail collaboratif, stable et offrant un bon équilibre entre vie professionnelle et vie privée.

Vous aimez les environnements structurés où votre sens de l'organisation fait réellement la différence ? N'hésitez plus et postulez dès aujourd'hui !