Administratief Medewerker Projectondersteuning
Q Jobs Schoten · Niel · 2026-08-26
Over deze functie
Ben jij een **administratieve duizendpoot** die graag **structuur** brengt in **dossiers, facturatie en projectadministratie?** Werk je nauwkeurig en krijg je energie van een gevarieerd takenpakket? Dan is deze functie als **Administratief Medewerker Projectondersteuning** in regio **Niel** misschien wel jouw volgende uitdaging.
Voor mijn klant gespecialiseerd in **Elektriciteitswerken** zoeken we een **Administratief Medewerker Projectondersteuning** die een belangrijke ondersteunende rol zal spelen voor zowel projectleiders als de financiële afdeling.
Als **Administratief Medewerker Projectondersteuning** ben je **verantwoordelijk** voor de **administratieve opvolging** van verschillende projecten en ondersteun je de dagelijkse werking van het bedrijf & ben je een onmisbare schakel tussen **administratie**, **boekhouding** en **projectopvolging**.
* Wekelijks verwerken en controleren van de prestatiestaten van de techniekers
* Maandag fungeren als vaste verwerkingsdag voor de urenregistraties
* Beheer van de algemene mailboxen (info en boekhouding)
* Sorteren, opvolgen en doorsturen van inkomende mails naar de juiste verantwoordelijke
* Afdrukken, verwerken en klasseren van aankoopfacturen
* Correcte toewijzing van facturen aan de juiste werf
* Opvolgen van kleine interventies en aanvragen
* Bestellen van materialen bij leveranciers
* Beheer van aankoop- en verkoopdossiers
* Facturatie van werven via het ERP-systeem HIT
* Opmaak, controle en verzending van facturen
* Administratieve ondersteuning van projectleiders en CFO
* Een zeer interessant loonpakket
* Een gevarieerde administratieve functie
* Veel contacten met verschillende interne afdelingen
* Verantwoordelijkheid en autonomie
* Een aangename en professionele werksfeer
* Ondersteuning door ervaren collega's
* Correcte verloning volgens ervaring en competenties
* Werkzekerheid binnen een groeiende onderneming
* De mogelijkheid om jezelf verder te ontwikkelen
* Opstart part time met de mogelijkheid tot een fulltime tewerkstelling
Ben jij de **Administratief Medewerker Projectondersteuning** die **Power Installation** in regio **Antwerpen** zoekt? Solliciteer dan vandaag nog en maak deel uit van een organisatie waar jouw administratieve talent écht het verschil maakt.
Gevraagde vaardigheden
- Documenten coderen, klasseren en archiveren
- De boekhoudkundige en budgettaire opvolging van de entiteit garanderen Facturatieverrichtingen uitvoeren Fondsen deblokkeren Financiers aanmanen Boekingen ingeven
- Dossiers voor het inschrijven op een aanbesteding samenstellen, indienen en opvolgen
- De personeelsleden bewustmaken van en opleiding geven over de benadering van kwaliteit
- Technische documenten afdrukken (plannen, maquettes, technische fiches, ...)
- Klanten en opdrachtgevers informeren over de vordering van hun dossier en verslagen, vorderingsstaten, tijdspaden, ... doorsturen
- Meewerken aan de lancering van aanbestedingen (opstelling, uitgifte van officiële bekendmakingen, ...) en aan de opvolging van de kandidaturen
- Documenten invoeren en de lay-out verzorgen Documenten doorsturen en klasseren
Vergelijkbare vacatures
- Administratief MedewerkerUnique Mechelen · Niel
- Administratief MedewerkerUNIQUE OFFICE · Niel
- Administratief Medewerker WebshopverwerkingQ jobs · Niel
- Administratief Medewerker WebshopverwerkingQ Jobs Schoten · Niel
- Administratief medewerker webshopverwerkingADECCO BOOM · Niel
- Administratief medewerker webshopUnique Mechelen · Niel
- Administratief medewerker webshopUNIQUE OFFICE · Niel
- Financieel Administratief MedewerkerXtra · Niel
Uw volgende baan staat er al tussen.
Doorzoek actuele vacatures van duizenden werkgevers, bewaar de interessante en laat JobBob de rest in de gaten houden.