Administratief Medewerker
UNIQUE OFFICE · Niel · 2026-09-28
Over deze functie
Als Administratief Bediende ben jij een cruciale schakel tussen klanten, logistiek, aankoop en dispatch. Dankzij jouw nauwkeurige opvolging verlopen bestellingen vlot en kunnen klanten rekenen op een uitstekende service.
Een greep uit jouw takenpakket:
* Je verwerkt inkomende bestellingen en zorgt voor een correcte administratieve opvolging.
* Je voert orders in en houdt daarbij rekening met stockniveaus, assortimentswijzigingen en eventuele stockbreuken.
* Je volgt niet-geleverde bestellingen proactief op en zoekt mee naar oplossingen.
* Je werkt nauw samen met de logistieke afdeling om een vlotte orderverwerking te garanderen.
* Je stemt af met dispatch voor een efficiënte transportplanning.
* Je plaatst bestellingen bij externe leveranciers en volgt deze verder op in overleg met aankoop.
* Je bent het aanspreekpunt voor klanten en beantwoordt vragen over bestellingen, leveringen en beschikbaarheden.
* Je houdt klanten proactief op de hoogte van de status van hun orders.
**Bedrijfsinfo**
Onze klant is een familiebedrijf dat gespecialiseerd is in de productie en verkoop van betonproducten, materialen voor de tuin (klinkers, borders,...) en vloeren en tegels voor binnenhuis.
* Deel uitmaken van een tof team aan collega's die fier zijn op hun werk!
* Een voltijdse tewerkstelling van onbepaalde duur.
* Een verantwoordelijke, uitdagende en leerrijke job.
* Een goed en correct loon aangevuld met extra legale voordelen zoals maaltijdcheques van €10, ecocheques van €250 en een groeps- en hospitalisatieverzekering.
* Sportief aangelgd? Dan kan je met de fiets naar het werk komen via onze fietsleasing. Als je echt "all the way" wil gaan, kan je je zelfs aansluiten bij onze wielerploeg ;-)
* Toch iets minder sportief? Geen nood! Wij voorzien voor jou ook een bedrijfswagen met tankkaart.
* Naast 20 wettelijke vakantiedagen heb je ook recht op 12 ADV dagen.
* Je kan tot 2 dagen per week thuis werken.
* Wij bieden ook een uitgebreid cafetariaplan aan met talrijke opties: extra vakantiedagen, multimedia, pensioensparen, ...
* Een doorgedreven opleidingsperiode voor deze functie vol afwisseling.
* Een gegarandeerde werkzekerheid in een financieel gezond én ambitieus Belgisch familiebedrijf.
* Je komt terecht in een enthousiast team met leuke collega’s.
Gevraagde vaardigheden
- Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren
- Documenten coderen, klasseren en archiveren
- De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen
- Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
- Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
- Bestellingen plaatsen
- Administratieve dossiers samenstellen
Vergelijkbare vacatures
- Administratief MedewerkerUnique Mechelen · Niel
- Administratief Medewerker WebshopverwerkingQ jobs · Niel
- Administratief Medewerker WebshopverwerkingQ Jobs Schoten · Niel
- Administratief medewerker webshopverwerkingADECCO BOOM · Niel
- Administratief medewerker webshopUnique Mechelen · Niel
- Administratief medewerker webshopUNIQUE OFFICE · Niel
- Financieel Administratief MedewerkerXtra · Niel
- Administratief webshop medewerkerXtra · Niel
Uw volgende baan staat er al tussen.
Doorzoek actuele vacatures van duizenden werkgevers, bewaar de interessante en laat JobBob de rest in de gaten houden.