Administratief Medewerker Onderhoudsdienst

Over deze functie

Als 'administratief medewerker onderhoudsdienst' heb je een veelzijdige functie waarin administratie, planning en magazijnbeheer samenkomen.

**1.Bestellingen en levering:**

* Je maakt bestelaanvragen op en volgt deze verder op tot en met de levering
* Je verwerkt de ontvangst van materialen en uitgevoerde diensten
* Je behandelt afwijkingsdossiers wanneer leveringen niet overeenkomen met de bestelling
* Je maakt purchase requisitions op voor diensten die door contractors werden uitgevoerd
* Je vraagt offertes op voor specifieke diensten en werkzaamheden
* Je onderhoudt contact met leveranciers, contractors en interne diensten

**2. Onderhoudsplanning in SAP**

* Je voert preventieve onderhoudsplannen in SAP in en houdt deze actueel
* Je koppelt de juiste documenten en technische informatie aan de onderhoudsplannen
* Je vult gegevens aan op het niveau van de functional locations
* Je bewaakt de volledigheid en juistheid van de ingevoerde informatie

**3.Magazijn en stockbeheer**

* Je beheert de masterdata en voorraad van het technisch magazijn
* Je organiseert transporten voor materialen die verzonden moeten worden
* Je neemt goederen in ontvangst bij afwezigheid van de magazijnier
* Je zorgt voor een ordelijk, overzichtelijk en goed georganiseerd magazijn
* Je voert ook praktische magazijniers taken uit, zoals de ontvangst, opslag en uitgifte van materialen
* Je neemt initiatief om processen en de magazijnwerking te verbeteren

**4.Onboarding van nieuwe medewerkers**

* Je geeft nieuwe collega's een opleiding in het gebruik van SAP
* Je stelt introductieplannen op en volgt deze administratief op
* Je regelt praktische zaken zoals badges, werkkledij en andere benodigdheden

**Bedrijfsinfo**

Bedrijf is een technisch productiebedrijf in de regio Evergem.

* Een uitdagende functie met veel afwisseling
* Leuke extra's zoals fruit in de zomer, soep in de winter
* Een aantrekkelijk loonpakket afgestemd op ervaring en kennis (MC, ECO-cheques, hospitalisatieverzekering)
* Mogelijkheid voor een bedrijfswagen (kan een gezinswagen zijn, met de mogelijkheid om privé te rijden)
* Opleidingsmogelijkheden om je verder te ontwikkelen
* Een familiale werksfeer waar onze technieker op nummer 1 staat
* Een vaste job met een contract van onbepaalde duur
* Bonussysteem