Administratief medewerker deeltijds
Let's Work Gent · Gent · 2026-08-11
Over deze functie
**Bedrijfsomschrijving**
Onze partner te **Gentse Zeehaven** is op zoek naar een gedreven **administratief medewerker.**
Onze partner is een grote Deense rederij opgericht in 1866. Het bedrijf verzorgt veerbootovertochten en logistieke diensten in Europa
* Je **voert gegevens correct in in de interne systemen.**
* Je **verwerkt en volgt purchase orders administratief op.**
* Je beheert en structureert gedeelde mailboxen.
* Je **archiveert documenten digitaal en fysiek.**
* Je c**ontroleert inkomende facturen op volledigheid en overeenstemming met purchase orders.**
* Je beheert de kantoorstock en plaatst bestellingen wanneer nodig.
* Je verdeelt leveringen naar de juiste interne diensten of locaties.
* **Je maakt deel uit van een team waarin samenwerking en gedrevenheid centraal staan.**
* Je werkt **deeltijds (50%).**
* Je ontvangt een marktconform loon aangevuld met extralegale voordelen, waaronder ADV-dagen, maaltijdcheques van €10, hospitalisatieverzekering, groepsverzekering en een sociaal abonnement.
* Je krijgt **toegang tot interne opleidingen** afgestemd op jouw capaciteiten en interesses.
* **Je krijgt volop kansen om jezelf te ontwikkelen** en, als je ambitie hebt, intern door te groeien.
* Je krijgt de **ruimte om nieuwe vaardigheden te ontwikkelen** en jezelf uit te dagen.
Gevraagde vaardigheden
- Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
- Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
- Documenten coderen, klasseren en archiveren
- De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen
- De voorraad opvolgen
- Een verslag opstellen van een vergadering
- Post ontvangen en verdelen
- Indexeren van bestanden en referentiedocumenten
Vergelijkbare vacatures
- Administratief medewerker douana & customer serviceLet's Work Gent · Gent
- Administratief Medewerker OnderhoudsdienstSTART PEOPLE · Gent
- Administratief MedewerkerJobmatch · Gent
- Commercieel administratief medewerkerMichael Page · Gent
- administratief medewerker (dossierbeheerder soft facilities)STAD GENT · Gent
- Administratief medewerker (M/V) GENTHAS-KREDIET · Gent
- Junior Administratief boekhoudkundig medewerkerMichael Page · Gent
- Administratief Medewerker Data & Customer ServiceRobert Half · Gent
Uw volgende baan staat er al tussen.
Doorzoek actuele vacatures van duizenden werkgevers, bewaar de interessante en laat JobBob de rest in de gaten houden.