Administratief medewerker in transportomgeving

Over deze functie

*Heb je al enkele jaren ervaring binnen administratie en hou je ervan om structuur te brengen in een logistieke omgeving waar geen enkele dag hetzelfde is?*

Voor een sterk groeiende speler binnen transport en opslag in de regio **Gent** zoeken we een **Administratief medewerker** die graag het overzicht bewaart tussen administratie en operationele flow. Je komt terecht in een omgeving waar vrachtwagens en schepen elkaar opvolgen en waar jouw rol cruciaal is in het vlot laten verlopen van de dagelijkse werking.

Deze organisatie combineert een hands-on mentaliteit met verdere professionalisering. Het team is compact en jong, waardoor je snel impact hebt op de werking. Door de uitbreiding van het klantenbestand en de komst van nieuwe transportstromen zoals treinverkeer, evolueert de functie geleidelijk richting meer klantencontact en verantwoordelijkheid.

**Wat houdt de job in?**

* Jij zorgt ervoor dat alle **administratieve documenten** van vrachtwagens correct worden opgevolgd en verwerkt * Je staat in voor het **onthaal van chauffeurs** en begeleidt hen bij aankomst en vertrek * Het invoeren van **facturatiegegevens** behoort tot jouw dagelijkse taken * Je houdt overzicht in een omgeving waar **planning en volumes snel kunnen wisselen** * Je werkt momenteel in **Excel** en krijgt opleiding in een nieuw softwaresysteem * Naast vrachtwagens ondersteun je ook de planning rond **schepen** en op termijn **treintransport** * Je bouwt geleidelijk meer **klantencontact** op naarmate de functie evolueert * Variatie typeert je job waarbij je verschillende **administratieve taken combineert**

* Een aantrekkelijk **brutomaandloon tussen €2800 en €4100**, afhankelijk van ervaring * **Maaltijdcheques van €8 per gewerkte dag** * Een uitgebreide **hospitalisatieverzekering** * Een degelijke **groepsverzekering** * **32 verlofdagen** waardoor je een mooie work-life balans behoudt * Je komt terecht in een **groeiend team** waar verdere structuur wordt uitgebouwd * Opleiding wordt voorzien voor **interne systemen en processen** * Een functie met veel **variatie** binnen administratie en logistiek * Werk in een **wisselend uurrooster** binnen een spreiding tussen **6u en 20u**