Administratief medewerker contractbeheer (100%)

Over deze functie

Jouw functie

* Je bent het interne aanspreekpunt voor medewerkers en onderzoekers voor wat betreft contractregistratie & -beheer.
* Je staat in voor de registratie van projecten en contracten inzake onderwijs, onderzoek en dienstverlening in de UHasselt contractendatabank.
* Je staat in voor het administratief opstarten, opvolgen en afhandelen van ondertekeningsprocedures.
* Je biedt administratieve ondersteuning bij het voorbereiden van onderzoekscontracten en offertes ten behoeve van overheidsopdrachten, meer bepaald het aanvullen van administratieve gegevens, het opvragen van documenten, het opvolgen van ondertekeningsprocedure, …
* Je biedt administratieve en logistieke ondersteuning bij interne of externe activiteiten georganiseerd door het team contractregistratie & -beheer.
* Je rapporteert aan de coördinator contractregistratie & -beheer.

Jouw team

De directie Onderzoek, Bibliotheek, Internationalisering heeft een beleidsvoorbereidende, ondersteunende en uitvoerende rol binnen het onderzoeksbeleid van de Universiteit Hasselt. Het team contractregistratie & -beheer maakt deel uit van de cel Informatiebeheer en Strategische Data-Analyse (IDA) van de directie en staat in voor het administratief beheer van alle overeenkomsten waarbij UHasselt betrokken partij is, zoals onderzoekscontracten, samenwerkingsovereenkomsten en contracten met industriële partners en overheidsinstanties, licentieovereenkomsten, …
Momenteel zijn we op zoek naar een administratief medewerker die het team contractregistratie & -beheer kan versterken.

Je wordt aangesteld als Administratief en Technisch Personeel en verloond volgens klasse 8 (graad 4).
We bieden jou een contract van onbepaalde duur vanaf 1 januari 2027.