Jobstudent administratief medewerker - Hasselt
Arktos VZW, vormingscentrum Limburg · Hasselt · 2026-09-22
Over deze functie
Arktos is een Vlaams expertisecentrum voor kinderen en jongeren tussen 6 en 25 jaar, voor wie de aansluiting op school, werk en samenleving minder evident blijkt. Toch zien we een kracht in elk van hen. Door hen met zichzelf en hun omgeving te verbinden willen we hen versterken in hun talenten en vaardigheden, in alle mogelijke levensdomeinen. Daarnaast ondersteunen we ouders, scholen, partners en overheden bij het omkaderen van deze kinderen en jongeren. Ook in het beleid laten we ons kritisch optimisme horen waar nodig of gewenst.
Want het kan wél.
Verantwoordelijkheid
* Je werkt nauw samen met de administratieve medewerkers
* Je maakt lijsten of kijkt ze na (veelal in Excel)
* Je voorziet de nodige voorbereidingen om materiaal voor medewerkers gebruiksklaar te maken, bv; laptop, smartphone en dergelijke
* Je ondersteunt projecten via het uitvoeren van projectadministratie
* Je ondersteunt de administratie voor vrijwilligers
* Je ondersteunt de boekhouding via het verwerken van onkostennota’s
* Je voert algemeen secretariaatswerk uit (klasseren, vernietigen, inscannen, logistieke taken) en verzorgt de (telefonische) permanentie
* Een studentenjob (bediende) voor het academiejaar 2026-2027 van gemiddeld 7u of 1 dag per week (evt. twee halve dagen per week), flexibel in te plannen, met verloning volgens barema A2+ (PC 329.01)
* Een rijke leeromgeving en een enthousiast en professioneel team
* Mogelijkheid om tijdens blok- en examenperiodes minder of niet te komen
* Standplaats: Hasselt
* Startdatum: zo snel als mogelijk
Gevraagde vaardigheden
- Klanten, leveranciers, bezoekers ontvangen en oriënteren Boodschappen noteren en afspraken vastleggen
- Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren E-mails behandelen
- Documenten invoeren of digitaliseren (handgeschreven teksten, cheques, ...)
- Kopieerwerk verrichten
- De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen
- Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen, ...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten, ...)
- Telefonisch onthaal verzorgen
- Indexeren van bestanden en referentiedocumenten
Uw volgende baan staat er al tussen.
Doorzoek actuele vacatures van duizenden werkgevers, bewaar de interessante en laat JobBob de rest in de gaten houden.