Administratief medewerker binnen technische sector
Tecjobz West-Vlaanderen · Gent · 2026-04-08
Over deze functie
Heb je een bachelor op zak of al wat ervaring met **administratieve taken en klantcontacten?**
Voor een **internationale speler** in de metaalsector zoeken we **administratieve medewerkers** ter ondersteuning van de **commerciële binnendienst.** Het bedrijf is gevestigd in de ruime regio Gent. Ze maken deel uit van een **groter industrieel geheel** en staan bekend om hun doorgedreven focus op kwaliteit en interne opleiding.
De **productie- en klantgerichte omgeving** vraagt om medewerkers die graag gestructureerd werken en zich willen verdiepen in een **technische context.** Ervaring is welkom, maar een **professionele houding** en nauwkeurigheid zijn minstens zo belangrijk.
**Wat houdt de job in?**
* Je staat in voor de **administratieve opvolging van klantendossiers.**
* Bestellingen volg je **stap voor stap op**: van input tot levering, met aandacht voor timing en correctheid.
* Je bent een **aanspreekpunt** voor klanten via telefoon of e-mail.
* **Rapporten** opmaken voor collega’s of klanten behoort tot je takenpakket.
* Je kijkt facturen na en **zorgt dat alles correct verwerkt wordt**, zowel inhoudelijk als administratief.
* Problemen of vertragingen in de planning merk je snel op en **koppelt deze terug naar de juiste personen.**
* Je werkt in tandem met collega’s van andere diensten en **rapporteert duidelijk aan je leidinggevende.**
* **Bruto maandloon vanaf €3000/maand**, volgens ervaring en functie-inhoud.
* Je werkt in een **dagregime**, met stabiele uren van maandag tot vrijdag.
* **Grondige interne opleiding** over het bedrijf, de producten en je takenpakket.
* Mogelijkheid om **door te groeien** binnen de administratieve of commerciële dienst.
* Verlofdagen kan je, in samenspraak met het team, **vrij inplannen.**
* Werken in een **internationaal actieve onderneming** met een **familiale bedrijfscultuur.**
Gevraagde vaardigheden
- Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren E-mails behandelen
- Notities nemen die worden gedicteerd of integraal noteren wat er gezegd wordt tijdens vergaderingen, conferenties, ...
- Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen, ...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten, ...)
- Administratieve dossiers samenstellen
- Een verslag opstellen van een vergadering
- Post en mails administratief beheren
- Telefonisch onthaal verzorgen
Vergelijkbare vacatures
- Financieel Administratief Klantendienstmedewerker (M/V/X)Michael Page · Gent
- Administratief medewerker (18/36) - Basisschool De TriangelStedelijk Onderwijs Gent · Gent
- Administratief medewerker facturatieActief Interim Gent · Gent
- Technisch & Administratief MedewerkerGo4Jobs Maldegem · Gent
- Administratief Medewerker in GentJOB TALENT · Gent
- Administratief medewerker OpleidingsbeheerBrandweerzone Centrum · Gent
- Administratief Medewerker Klantendienst – KlachtendossiersJOB TALENT · Gent
- Administratief MedewerkerKonvert Interim Gent · Gent
Uw volgende baan staat er al tussen.
Doorzoek actuele vacatures van duizenden werkgevers, bewaar de interessante en laat JobBob de rest in de gaten houden.