Administratief medewerker Besteldienst

Over deze functie

Ben jij **administratief** sterk, **nauwkeurig** en krijg je **energie van klantencontact** en een vlotte orderopvolging? Als **Commercieel Administratief Bediende** beheer je bestellingen van A tot Z en vorm je de schakel tussen klanten, logistiek, dispatch, aankoop en leveranciers. Je komt terecht binnen een **ambitieus Belgisch familiebedrijf regio Niel.**

**Spreekt dit jou aan? Lees dan snel verder!**

**De functie inhoud**
Wat je gaat doen als **Commercieel Administratief Bediende:**

* **Verwerken en administratief opvolgen** van binnenkomende klantenbestellingen.
* Correct invoeren van orders in het **ERP-systeem**.
* Rekening houden met **stockbreuken, productwijzigingen en veranderingen binnen het assortiment.**
* **Openstaande bestellingen opvolgen** wanneer producten niet onmiddellijk beschikbaar zijn.
* Bewaken van de **volledige orderflow** en klanten informeren over de status van hun bestelling.
* Nauw samenwerken met de logistieke afdeling voor een correcte orderafhandeling.
* **Afstemmen met dispatch** over afgewerkte orders en de organisatie van het transport.
* **Bestellingen plaatsen** bij externe leveranciers voor specifieke producten.
* **Leveringen van externe leveranciers opvolgen** in overleg met de aankoopdienst.
* **Beantwoorden van vragen** van klanten via telefoon en e-mail.
* **Proactief** **communiceren** over levertermijnen, wijzigingen en eventuele vertragingen.
* Zorgen voor een **correcte informatiedoorstroming** tussen klanten en verschillende interne afdelingen.
* Administratieve **dossiers nauwkeurig en gestructureerd beheren.**

**Onze klant**
Onze klant is een **ambitieus Belgisch familiebedrijf** waar groei, innovatie en werkzekerheid centraal staan. Binnen de organisatie werken **commerciële**, **logistieke** en **administratieve** afdelingen nauw samen om klanten een vlotte dienstverlening te bieden. Je komt terecht in een **hecht team** waarin **samenwerking** en **verantwoordelijkheid** belangrijk zijn.

Wat je hiervoor terugkrijgt:

* **Vast contract van onbepaalde duur**
* Een **aantrekkelijk brutoloon van €3.500 tot €4.300**, afgestemd op jouw ervaring.
* **Maaltijdcheques.**
* **Een groepsverzekering.**
* **Een hospitalisatieverzekering.**
* Een **flexibel verloningsplan** waarmee je een deel van jouw voordelen zelf kunt samenstellen.
* Mogelijkheden binnen het flexplan zoals fietsleasing, extra verlofdagen, multimedia en pensioensparen.
* Een boeiende functie met **veel verantwoordelijkheid**.
* **Eindejaarspremie**
* **Dubbel vakantiegeld**
* Een **gevarieerd** **takenpakket** met administratie, klantencontact en orderopvolging.
* Een functie binnen een **ambitieus en groeiend Belgisch familiebedrijf.**
* Een hecht team waarin **nauw wordt samengewerkt**.
* Een **stabiele werkomgeving** met aandacht voor werkzekerheid.

**Lijkt dit iets voor jou? Solliciteer dan snel!**