Administratief medewerker

Over deze functie

Voor een klant regio **Gent**, actief in de **logistieke** sector, zijn wij op zoek naar een **administratief medewerker.**

Jouw taken:

* volledige administratieve opvolging van operationele activiteiten op de site
* Verwerking van nominaties voor en na operaties
* Beheer van operatiedossiers van A tot Z
* Facturatie-input en klachtenadministratie via het terminal managementsysteem
* Samen met het team planning van vrachtwagens (60%) en schepen (40%) organiseren en optimaliseren, met toekomstige uitbreiding naar treinplanning
* Eerste aanspreekpunt voor klanten, dagelijks contact via telefoon en e-mail
* Onthaal en begeleiding van vrachtwagenchauffeurs, contractors en leveranciers, zorgen voor vlotte doorstroming en correcte doorverwijzing op de site
* Nauwkeurige verwerking van (douane)documenten in de juiste systemen en registers
* Dagelijkse rapportering van terminalactiviteiten en opvolging van voorraad via het terminalmanagementsysteem

* Uitdagende functie binnen een **dynamisch** bedrijf met een **familiale en vlakke bedrijfscultuur**, waar **initiatief**, overleg en **teamspirit** worden aangemoedigd
* Bediendecontract van onbepaalde duur met competitief salaris en aantrekkelijke extralegale voordelen:

* **Hospitalisatieverzekering voor jou en je gezin**
* **Groepsverzekering**
* **Maaltijdcheques**
* Mogelijkheden voor professionele ontwikkeling en opleidingen