Administratief bediende

Over deze functie

Ben jij sterk in administratie, hou je van structuur én krijg je energie van een **gevarieerd takenpakket**? Werk je graag **nauwkeurig** en wil je een belangrijke ondersteunende rol spelen binnen grote bouwprojecten? Zoek je een functie waarin je impact hebt op zowel de **tenderfase** als de uitvoering?

**Dan is deze rol als Project Administrator misschien jouw volgende stap.**

Als Project Administrator ben je een **onmisbare schakel** binnen de dagelijkse werking van verschillende projectteams.

Je ondersteunt interne disciplineteams met een brede waaier aan administratieve taken en zorgt ervoor dat dossiers correct, volledig en tijdig worden opgevolgd.

Van facturatie en projectadministratie tot tenderdossiers en uitvoeringsopvolging: dankzij jouw **nauwkeurigheid en organisatietalent** loopt alles efficiënt en gestructureerd.

**Projectadministratie**

* Verwerken en administratief opvolgen van **inkomende facturen en leverbonnen**
* Bewaken van tijdige betalingen van uitgaande facturen
* **Versturen van aanmaningen** waar nodig
* Ondersteunen van projectteams bij prijsaanvragen en vorderingsstaten
* Opvolgen van facturatie en projectdossiers
* Registraties uitvoeren zoals **Checkin@Work**
* **Administratieve opvolging** van tijdelijke huur van gronden en gebouwen

**Tenderfase**

* Mee **opmaken** en structureren van tenderdossiers
* Zorgen voor samenhang en correcte, **tijdige aanlevering**
* **Nauwe samenwerking** met commerciële collega’s en calculatoren

**Uitvoeringsfase**

* **Ondersteunen van projectteams** met briefwisseling en administratieve opvolging
* Opmaken van werkbegrotingen
* Opvolgen van **vorderingsstaten en facturatie**
* Verwerken van Checkin@Work-registraties en andere projectadministratie

Je komt terecht in een **warme en familiale organisatie** waar samenwerking, professionaliteit en persoonlijke groei centraal staan.

Hier krijg je niet zomaar een **administratieve functie**, maar een rol waarin jouw werk zichtbaar bijdraagt aan het succes van grote projecten.

**Wat maakt deze functie aantrekkelijk?**

* Dit is een gevarieerde functie met veel **verantwoordelijkheid en afwisseling.**
* Er heerst een **collegiale en open werksfeer** binnen een sterk familiebedrijf.
* **Bij opstart** krijg je een mentor die jou begeleidt en ondersteunt.
* Hier krijg je de mogelijkheid om jezelf verder te ontwikkelen via een **sterke interne academy.**
* Er zijn **interne en externe opleidingskansen** voor professionele groei.
* Geniet van leuke teambuildings, sportevents en gezellige collega-momenten.
* Het **competitief loonpakket** wordt aangevuld met maaltijdcheques, ecocheques en groepsverzekering.
* Bovenop de **32 vakantiedagen** krijg je **12 ADV-dagen.**
* De verlofregeling sluit mooi aan bij de schoolvakanties.
* Hier vind je stabiliteit, **werkzekerheid** en een omgeving waar jouw inzet telt.