Administratief Bediende Aankoop & Voorraad
MERIT · Harelbeke · 2026-06-05
Over deze functie
Ben jij administratief sterk, analytisch ingesteld en heb je interesse in **techniek of elektronica**? Werk je graag gestructureerd en voel je je thuis in een **productieomgeving**? Dan is deze functie als **Administratief Bediende Aankoop en Voorraadbeheer** misschien wel jouw volgende carrièrestap.
In deze rol ondersteun je het **inkoopproces en supply chain administratie** en zorg je ervoor dat alle administratieve en logistieke processen vlot verlopen.
Als **Administratief Bediende** ondersteun je de aankoop- en voorraadprocessen en zorg je voor een correcte administratieve opvolging. Je werkt nauw samen met verschillende interne afdelingen om een efficiënte werking te garanderen.
**Jouw verantwoordelijkheden**
* Ondersteunen van **inkoopprocessen** zoals het voorbereiden van aankooporders en het beheren van inkoopdocumentatie.
* Nauwkeurig **voorraadbeheer** en opvolging van voorraadniveaus in samenwerking met Sales, Productie en Kwaliteitscontrole.
* Communiceren met **leveranciers** om tijdige en correcte leveringen te garanderen.
* Administratieve verwerking van documenten zoals **facturen, pakbonnen en leveringsbewijzen**.
* Samenwerken met verschillende afdelingen om **operationele problemen snel en efficiënt op te lossen**.
* Werken binnen een **stabiele en innovatieve organisatie** met een vlakke structuur.
* Veel ruimte om **initiatief te nemen en mee te denken over verbeteringen**.
* Een werkomgeving waar **kwaliteit, technologie en innovatie** centraal staan.
* **Marktconform salaris** aangevuld met extralegale voordelen.
* Een **familiale bedrijfscultuur** waarin samenwerking en integriteit belangrijk zijn.
Gevraagde vaardigheden
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
- De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen
- Documenten coderen, klasseren en archiveren
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
- Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren
- Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
- Een verslag opstellen van een vergadering
- Indexeren van bestanden en referentiedocumenten
Vergelijkbare vacatures
- ADMINISTRATIEF COMMERCIEEL BEDIENDE - HARELBEKEDYNAMIC JOBS · Harelbeke
- Administratief boekhoudkundig bediendeKonvert Construct · Harelbeke
- Administratief aankoopbediendeVivaldis Interim · Harelbeke
- Administratief bediendeFORUM JOBS KORTRIJK · Harelbeke
- Administratief bediendeAccent · Harelbeke
- Administratief Bediende MarketingVivaldis Interim · Harelbeke
- Administratief bediendeACCENT SELECT SERVICES · Harelbeke
- Administratief bediendeSYNERGIE KORTRIJK · Harelbeke
Uw volgende baan staat er al tussen.
Doorzoek actuele vacatures van duizenden werkgevers, bewaar de interessante en laat JobBob de rest in de gaten houden.