Administratief aankoopbediende
Vivaldis Interim · Harelbeke · 2026-07-01
Over deze functie
Je bewaakt niet alleen de **administratieve flow**, maar helpt die ook slimmer, efficiënter en professioneler organiseren.
Je krijgt autonomie en verantwoordelijkheid om **administratieve processen** verder uit te bouwen en te optimaliseren voor onze klant in Antwerpen.
Takenpakket
* Beheer en opvolging van **aankoopadministratie** binnen grote projecten
* **Verwerking** en **controle** van bestelbons, leveringen en facturatie
* Opvolging en administratief beheer van **vorderingsstaten**
* **Ondersteuning** van **projectleiders** op administratief vlak
* Voorbereiden en structureren van **projectdocumentatie**
* Actief meedenken over efficiëntere werkmethodes en procesverbeteringen
* Uitwerken, standaardiseren en verbeteren van **administratieve procedures**
* **Coördinatie** tussen projectteams, aankoop, finance en leveranciers
* Ondersteuning bij **rapportering** en **financiële opvolging** van projecten
* **Familiale werksfeer**: Je maakt deel uit van een collegiaal team met een open en informele werkomgeving.
* **Leuke activiteiten**: Je neemt deel aan teambuildings, sportevents en gezellige momenten.
* **Professionele groei:** Via onze Academy kan je persoonlijk en professioneel verder groeien, dankzij zowel interne als externe opleidingen.
* **Begeleiding:** Je krijgt bij opstart een mentor toegewezen die jou meehelpt om de weg te vinden binnen ons bedrijf.
* **Verloning**: Je kan rekenen op een competitieve verloning aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, ecocheques, groepsverzekering,..
* **Verlof**: 32 vakantiedagen (incl. 12 ADV dagen). Je kan genieten van welverdiend verlof gelijklopend met de schoolvakanties.
Gevraagde vaardigheden
- Gegevens actualiseren (markttendensen, nieuwe producten, referenties van de leveranciers, ...)
- De activiteiten van een team coördineren
- Aanbestedingen of lastenboeken voor leveranciers of dienstverleners opstellen
- De aankoopstrategie van een onderneming uitwerken of verder uitbouwen
- Opvolggegevens van aankopen registreren en het jaarverslag opstellen
- Inschrijvingen op de aanbestedingen analyseren en evalueren of de leveranciers aan de vraag kunnen voldoen
- De leveranciers en producten evalueren (audits, tevredenheidsenquêtes, staalname, ...) en verbeteringen voorstellen
- De bevoorradingsbehoeften van de onderneming identificeren en de markt van de leveranciers en producten prospecteren of analyseren
Vergelijkbare vacatures
- Administratief aankoopbediendeVIVALDIS · Harelbeke
Uw volgende baan staat er al tussen.
Doorzoek actuele vacatures van duizenden werkgevers, bewaar de interessante en laat JobBob de rest in de gaten houden.