ADMINISTRATIEF BEDIENDE
SYNERGIE BRUGGE · Oostende · 2026-10-01
Over deze functie
**Krijg jij energie van organiseren, schakelen en ervoor zorgen dat alles achter de schermen vlot verloopt? Dan wacht hier een veelzijdige uitdaging waarin jouw initiatief écht het verschil maakt!**
Jouw uitdaging: meer dan administratie
Als Backoffice Medewerker ben jij de verbindende schakel tussen **klanten, productie, logistiek en management**. Van de eerste bestelling tot de uiteindelijke levering: jij houdt het overzicht, denkt vooruit en zorgt dat alles op rolletjes loopt.
Je takenpakket is bijzonder gevarieerd:
* Klanten professioneel verder helpen via **telefoon en mail**.
* **Bestellingen** nauwkeurig **verwerken** in **Excel** en opvolgen van A tot Z.
* De **productieplanning** bewaken en waar nodig **bijsturen**.
* **Klanten** proactief **informeren** en meedenken over oplossingen.
* De logistieke afdeling ondersteunen wanneer nodig.
* Meewerken aan de implementatie van een nieuw ERP- en scanningssysteem.
**Je komt terecht in een warme, familiale werkomgeving met korte communicatielijnen, een open cultuur en ruimte om zelfstandig te werken. Geen strakke hokjesmentaliteit, maar vertrouwen, samenwerking en de vrijheid om initiatief te tonen.**
Bovendien krijg je heel wat terug voor jouw engagement:
* Bruto maandloon: **€3.500 - €4.000** / maand Loon, afhankelijk van jouw ervaring.
* **Maaltijdcheques** van €10 per gewerkte dag.
* Maar liefst **35 verlofdagen per jaar**: 20 wettelijke dagen, 4 cao-dagen en 11 ADV-dagen.
* Een gevarieerde functie waarin je jouw administratieve, organisatorische en communicatieve vaardigheden verder ontwikkelt.
* De kans om mee te groeien met nieuwe ERP- en digitaliseringsprojecten.
* Een rol met verantwoordelijkheid, zichtbare impact en ruimte om jezelf te ontplooien.
**Klaar voor een nieuwe uitdaging?**
**Via Synergie Careers verloopt jouw sollicitatie persoonlijk, vlot en laagdrempelig. We begeleiden je doorheen het volledige proces, zorgen voor een snelle opvolging en gaan samen op zoek naar de juiste match.**
**Zet jouw talent in beweging en solliciteer vandaag nog!**
Gevraagde vaardigheden
- Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
- Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
- Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
- Administratieve dossiers samenstellen
- Post ontvangen en verdelen
- Documenten archiveren
- Documenten of informatie klasseren
Vergelijkbare vacatures
- ADMINISTRATIEF BEDIENDESynergie · Oostende
- Administratief Commercieel BediendeGo4jobs Oostende · Oostende
- Commercieel-administratief bediendeKonvert Interim Oostende · Oostende
- Commercieel-administratief bediendeKonvert Interim · Oostende
- Administratief bediende / binnendienstAdecco Retail - Industrie - Hospitality · Oostende
- Administratief bediende goede kennis ERPAdecco Retail - Industrie - Hospitality · Oostende
- Administratief bediende syndicuskantoorVereniging van Mede-eigenaars Resid · Oostende
- Allround administratief bediendeRandstad · Oostende
Uw volgende baan staat er al tussen.
Doorzoek actuele vacatures van duizenden werkgevers, bewaar de interessante en laat JobBob de rest in de gaten houden.