Administratief bediende syndicuskantoor
Vereniging van Mede-eigenaars Resid · Oostende · 2026-09-14
Over deze functie
**Ben jij administratief sterk, klantgericht en heb je interesse in vastgoed? Dan zijn wij op zoek naar jou!**
Ter versterking van ons team zoeken wij een gedreven **Syndicusmedewerker** die mee instaat voor het administratieve, organisatorische en operationele beheer van appartementsgebouwen en mede-eigendommen.
Jouw functie
Als Syndicusmedewerker ondersteun je de syndicus bij het dagelijkse beheer van diverse gebouwen. Je bent het aanspreekpunt voor mede-eigenaars, leveranciers en andere betrokken partijen en zorgt ervoor dat dossiers correct en efficiënt worden opgevolgd.
Jouw taken
* Administratieve ondersteuning van de syndicus.
* Beheer en opvolging van mede-eigendomsdossiers.
* Beantwoorden van telefoons, e-mails en vragen van mede-eigenaars.
* Opvolgen van herstellingen, onderhoudswerken en schadedossiers.
* Opvragen en vergelijken van offertes.
* Voorbereiden van algemene vergaderingen en opmaken van verslagen.
* Coördineren van contacten met leveranciers, aannemers en technische partners.
* Opvolging van wettelijke documenten en administratieve verplichtingen.
* Ondersteunen bij financiële en boekhoudkundige opvolging.
Jouw profiel
* Je beschikt bij voorkeur over een bacheloropleiding of gelijkwaardige ervaring.
* Ervaring binnen vastgoed, syndicusbeheer of administratie is een pluspunt.
* Je bent communicatief sterk en klantvriendelijk.
* Je werkt nauwkeurig, zelfstandig en georganiseerd.
* Je bent stressbestendig en kan prioriteiten stellen.
* Je hebt een vlotte kennis van MS Office.
* Kennis van syndicussoftware is een extra troef.
Wij bieden
* Een afwisselende en verantwoordelijke functie binnen een groeiende organisatie.
* Een aangename werksfeer met enthousiaste collega's.
* Mogelijkheden tot opleiding en persoonlijke ontwikkeling.
* Een competitief salarispakket aangevuld met extralegale voordelen.
* Een voltijdse functie met ruimte voor initiatief en zelfstandigheid.
Over ons
Bij **Het Syndichuis** staan professionaliteit, transparantie en een uitstekende dienstverlening centraal. Wij begeleiden mede-eigendommen met zorg en expertise en streven naar duurzame relaties met onze klanten.
Interesse?
Stuur jouw cv en motivatiebrief naar [email protected] of neem contact met ons op voor meer informatie.
**Wij kijken ernaar uit om jou te ontmoeten!**
Gevraagde vaardigheden
- Algemene vergaderingen van mede-eigenaars organiseren Beslissingen en uitvoering van het reglement van mede-eigendom opvolgen
- Instaan voor het financieel beheer in mede-eigendom
- Vastgoed beheren: Gebouwen in mede-eigendom
- Verzekeringsdossiers beheren
- Financiën opvolgen
- Administratief beheer uitvoeren
- Beslissingen en uitvoering van het reglement van mede-eigendom opvolgen
- De voorbereiding van de werkzaamheden aansturen
Vergelijkbare vacatures
- ADMINISTRATIEF BEDIENDESynergie · Oostende
- ADMINISTRATIEF BEDIENDESYNERGIE BRUGGE · Oostende
- Administratief Commercieel BediendeGo4jobs Oostende · Oostende
- Commercieel-administratief bediendeKonvert Interim Oostende · Oostende
- Commercieel-administratief bediendeKonvert Interim · Oostende
- Administratief bediende / binnendienstAdecco Retail - Industrie - Hospitality · Oostende
- Administratief bediende goede kennis ERPAdecco Retail - Industrie - Hospitality · Oostende
- Allround administratief bediendeRandstad · Oostende
Uw volgende baan staat er al tussen.
Doorzoek actuele vacatures van duizenden werkgevers, bewaar de interessante en laat JobBob de rest in de gaten houden.