Administratief Commercieel Bediende

Over deze functie

De functie Administratief Commercieel Bediende omvat een combinatie van administratieve en commerciële taken binnen de binnendienst. Je ondersteunt het volledige verkoopproces, waarbij je gebruikmaakt van een digitaal softwarepakket om efficiënt te werken.

Op dagelijkse basis begeleid je klanten bij het verkoopproces, stel je offertes op en volg je deze op via het digitale systeem. Je maakt verkoopfacturen aan en verzorgt de administratieve ondersteuning van het aankoop- en verkoopproces, van levering tot boekhoudkundige verwerking. Daarnaast beheer je de voorraad, verwerk je orders en bied je telefonische ondersteuning aan klanten.

Geïnteresseerden met een nauwkeurige en klantgerichte werkhouding die graag met moderne tools werken en hun kennis via opleidingen willen verruimen, worden uitgenodigd om te solliciteren.

* Gebruiksvriendelijk digitaal softwarepakket en moderne tools voor efficiënt werken
* Voltijdse job (38u) met glijdende uren
* Competitieve verloning (€2700-€3500) met extra voordelen, waaronder maaltijdcheques
* Interne opleiding bij opstart en regelmatige opleidingen via leveranciers
* Werken in een ervaren team met ontspanningsmogelijkheden tijdens de middagpauze
* Filevrije, vlot bereikbare locatie in Oostende
* Familiale sfeer binnen een stabiel bedrijf

Belangrijkste hard skills:

* Gebruik van CRM-systemen
* Offertes opstellen en opvolgen
* Facturatie en debiteurenbeheer
* Orderverwerking in digitale systemen
* Voorraadbeheer en stockcontrole
* Gebruik van MS Office
* Telefonische klantenondersteuning
* Opmaak van contracten en overeenkomsten
* Indexeren van bestanden en referentiedocumenten

Talen:

* Nederlands (vloeiend)
* Frans (goed)
* Engels (goed)

Meest gevraagde soft skills:

* Klantgerichtheid
* Nauwkeurigheid
* Efficiënt werken
* Verantwoordelijkheidszin
* Positieve ingesteldheid
* Zelfstandig werken
* Teamspeler