Administratief bediende

Over deze functie

3 redenen om voor deze job te kiezen

* Warme bedrijfscultuur
* Mogelijkheid tot interne en externe opleiding
* Werken in teamverband

Zo ziet je job er uit

Als administratief bediende binnen dit notariskantoor zal je instaan voor het onthaal en de administratieve ondersteuning van de notarissen:

* Je staat in voor de eerstelijnstelefonie en mailverkeer waarin je vragen van cliënten zo goed mogelijk beantwoord.
* Je plant afspraken in voor de dossierbeheerders en de notaris.
* Je zorgt steeds voor een voorbereid en volledig dossier na de akte.
* Je linkt de nodige documenten in het intern computersysteem.
* Je stelt de factuur op, verstuurt deze en volgt de betaling hiervan op.
* Inkomende facturen dienen gecontroleerd te worden voor betaling.
* Je houdt cliënten op de hoogte van eventuele addertjes.
* Je registreert de aktes elektronisch en verwittigt hierbij vastgoedkantoor en syndicus.

Je loon en extralegale voordelen

Onze klant biedt:

* een voltijdse job, optie vast
* een vast uurrooster van 37,5 uur per week zonder weekendwerk
* uren bespreekbaar van 8u00-12u30 en van 14u00-18u00
* een 4/5de tewerkstelling is bespreekbaar
* een correct loonpakket op basis van relevante werkervaring aangevuld met extralegale voordelen.
* een plekje in een hecht team
* de mogelijkheid tot het volgen van interne en externe opleidingen

Zo zit het met je vakantie

Het verlof is onderling te bespreken.