Administratief bediende
Nina · Lier · 2026-07-29
Over deze functie
Het takenpakket bestaat voornamelijk uit:
* Beantwoorden en versturen van mails zowel naar klanten maar ook naar de leveranciers voor het bestellen van de nodige onderdelen. * Opnemen telefoon en afspraken plannen, ook telefoons doorschakelen naar diverse personen. * Onthaal van klanten en aanmaken werkorders. * Verwerken van toekomende post en bestellingen. * Klasseren van diverse documenten. * Opmaken van contracten. * Kopieerwerk. * Samenstellen van diverse dossiers ( schadedossiers) * Controleren en opvolgen van huur en vervangwagens bij vertrek en aankomst.
* Wie bieden een voltijdse job aan voor deze functie met een contract van onbepaalde duur. * Maaltijdcheques zijn voorzien. * Je kan zo snel mogelijk in dienst treden. * Je werkt van maandag tot vrijdag van 8u30 tot 17u (hier zijn we wel flexibel in: je kan eventueel iets later starten en dan wat later doorwerken). * Je werkt in een 40 uren week wat resulteert in 1 ADV dag per maand.
Gevraagde vaardigheden
- Documenten invoeren of digitaliseren (handgeschreven teksten, cheques, ...)
- Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren E-mails behandelen
- Klanten, leveranciers, bezoekers ontvangen en oriënteren Boodschappen noteren en afspraken vastleggen
- Notities nemen die worden gedicteerd of integraal noteren wat er gezegd wordt tijdens vergaderingen, conferenties, ...
- Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen, ...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten, ...)
- De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen
- Kopieerwerk verrichten
- Gegevens voor de opvolging van de activiteit bijwerken (situatieoverzichten, resultatentabellen, ...)
Vergelijkbare vacatures
- Administratief onthaalbediendeVIVALDIS · Lier
- Administratief bediende | Lier | voltijdsADECCO · Lier
- Administratief bediende (allround) | Lier | voltijdsADECCO · Lier
- Administratief onthaalbediendeVivaldis Interim · Lier
- Administratief Bediende - DierensectorUnique Herentals · Lier
- Administratief Bediende - DierensectorUNIQUE TECHNICUM · Lier
- Boekhoudkundig/ administratief bediende (eindverantwoordelijkheid)Vivaldis Interim · Lier
- Administratief bediendeVB VASTGOED · Lier
Uw volgende baan staat er al tussen.
Doorzoek actuele vacatures van duizenden werkgevers, bewaar de interessante en laat JobBob de rest in de gaten houden.